Табель учёта рабочего времени показывает информацию о фактически отработанном времени и количестве не выходов на работу (отпуск, больничный, выходной) за месяц по каждому сотруднику компании. Отчет позволяет:

  • увидеть, сколько дней фактически отработал каждый сотрудник за месяц;
  • сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте и по какой причине: больничный, отпуск или выходной;
  • вести контроль за соблюдением сотрудниками установленного графика работы;
  • контролировать работу сотрудников, работающих посменно;
  • выявить нарушения графика работы и прогулы;
  • составить график отпусков для персонала.

Чтобы вести ежедневный учет времени каждого сотрудника и получить информацию о том, сколько о фактически отработал в течение месяца, необходимо задать настройки табеля.

Для этого перейдите на вкладку “Отчеты” — “Табель учета рабочего времени” и перейдите на вкладку “Настройки”.

Настройка табеля учета рабочего времени

Меню позволяет настроить “Табель учета рабочего времени” для конкретного сотрудника, отдела или компании в целом.

Выберите пользователя/ группу и задайте соответствующие настройки:

Выберите “Тип расписания”

1. Стандартная неделя

Если сотрудники работают по фиксированному графику. Как правило, стандартная рабочая неделя состоит из пяти 8-часовых рабочих дней.

  • поставьте галочки напротив рабочих дней;
  • укажите, сколько часов фактически должен отработать сотрудник, чтобы рабочий день был засчитан*.

2. Работа по сменам

Если сотрудники работают посменно и рабочие дни сотрудников в течение месяца отличаются. Сменный график предполагает чередование рабочих дней с выходными согласно смен. (Например, 2 рабочих/ 2 выходных, 4 рабочих/ 2 выходных и т.д).

  • укажите дату, когда сотрудник начинает работать по сменам, — то есть первый рабочий день смены;
  • задайте продолжительность смены — количество дней, которые должен отработать сотрудник согласно графику, прежде чем на его место заступит другой сотрудник.

Например, сотрудник работает по графику 3 через 2. Продолжительность смены в этом случае составляет 3 дня.

  • задайте продолжительность выходных — количество дней с момента завершения предыдущей смены до начала новой.

Например, сотрудник работает по графику 3 через 2. Продолжительность выходных в этом случае 2 дня.

  • укажите, сколько часов фактически должен отработать сотрудник, чтобы рабочий день был засчитан*.

*По умолчанию установлено 5 часов — это время, которое сотрудники в среднем проводят за компьютером. Если у сотрудников включена офлайн активность, это время им будет засчитано как рабочее.

Важно: Количество часов, которые обязательно должен отработать сотрудник, зависит от специфики его работы. Так, для менеджера по продажам время работы за компьютером может составлять всего 4 часа, по скольку в его обязанности входят переговоры и встречи с клиентами; для программиста — это 6 часов.

После того, как Вы задали все необходимые настройки, нажмите “Сохранить настройки”.

Настройка табеля учета

Переходим на вкладку “Отчет”.

Табель учета рабочего времени в Отчете

Важно: Обновите страницу, чтобы внесенные Вами изменения вступили в силу. Для этого нажмите F5.

Раздел позволяет просмотреть “Табель учета рабочего времени” и “Отчет посещаемости” по конкретному сотруднику, сотрудникам группы/ групп и компании в целом.

Выбрать пользователей и анализируемый период Вы можете здесь:

Выбор параметров в учете рабочего времени

После того, как Вы задали нужные параметры просмотра, перед Вами появится “Табель учета рабочего времени” и “Отчет посещаемости” интересующих Вас пользователей.

“Табель учета рабочего времени”

“Табель учета рабочего времени” показывает:

  • график работы каждого сотрудника;
  • количество отработанных дней согласно графика;
  • количество невыходов на работу и их причина: выходной, отпуск, больничный;
  • количество отработанных часов за день: цифры зеленого цвета — день можно засчитывать рабочим (сотрудник отработал положенное количество часов); красного — дневная норма не выполнена; серого — сотрудник работал во внеурочное время: на выходных, в отпуску или на больничном.

Табель учета рабочего времени

Вы можете вручную вносить события в “Табель учета рабочего времени”: отпуск, выходной или больничный как для конкретного сотрудника, так и для отдела (группы) в целом.

Для этого кликните на иконку, как показано на скриншоте:

Ведение табеля учета рабочего времени

Перед Вами появится окно, в котором Вы можете:

  • добавить событие: отпуск, выходной день или больничный;
  • задать период для указанного события;
  • удалить событие, которое уже неактуально или было задано неверно.

Добавление события

Чтобы удалить событие, кликните на иконку, как показано на скриншоте:

Удаление события

“Отчет посещаемости”

Просмотреть общую информацию об отработанных днях можно посмотреть на “Отчете посещаемости”, который находится под “Табелем учета рабочего времени”.

Отчет по посещаемости

В “Отчете посещаемости” показано:

  • календарные дни — общее количество дней в текущем месяце;
  • рабочие дни — количество дней, которые должен отработать сотрудник в течение месяца согласно установленного графика;
  • свободные дни — выходные дни и отпуск;
  • пропущенные дни — рабочие дни согласно графика, которые сотрудник отработал не полностью (работал меньше положенного количества часов) или отсутствовал на работе (прогулы);
  • отработанные дни — дни, когда сотрудник отработал положенное количество часов;
  • отработанные дни (%) — процент выполнения сотрудником рабочего графика (отношение отработанных дней к рабочим).

Для более удобного анализа, данные “Отчета посещаемости” Вы можете сортировать по нужному Вам параметру.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader