Онлайн-программа учета рабочего времени сотрудников

Автоматический учет рабочего времени сотрудников

Узнайте, как проходит рабочий день Ваших сотрудников и сколько на самом деле времени они уделяют работе. Yaware.TimeTracker покажет:

  • время начала/ окончания работы;
  • опоздания и уходы раньше положенного;
  • отсутствия сотрудников на рабочих местах и их причину: совещание, встреча или перекуры и обед.
  • фактически отработанное количество часов.
Автоматический учет рабочего времени

Мониторинг программ, приложений и сайтов, анализ продуктивности

В базе данных Yaware.TimeTracker более 15000 тысяч программ и сайтов, каждый из которых имеет свою категорию продуктивности:

  • «продуктивно» — ресурсы, необходимые сотруднику для работы;
  • «нейтрально» — приложения, которые не нужны для выполнения рабочих обязанностей, но периодически возникает необходимость в их использовании;
  • «непродуктивно» — ресурсы, использование которых снижает эффективность работы (соц. сети, чаты, развлекательные ресурсы).

Yaware.TimeTracker фиксирует, с какой программой или сайтом работает сотрудник и присваивает соответствующую категорию продуктивности. При этом одни и те же ресурсы имеют разную продуктивность для сотрудников разных отделов.

Например, для менеджера по продажам Skype и чаты – это продуктивное время работы, а для бухгалтера и программиста – непродуктивное.

Учет рабочего времени сотрудников с программами и сайтами

Офлайн активность (Учет времени совещаний, встреч, перерывов)

Узнайте, чем занимаются сотрудники, когда не работают за компьютером: выполняют другие задачи или тратят время впустую.

Yaware.TimeTracker покажет, когда и сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте и чем конкретно был занят:

  • работал с документами;
  • был на совещании или встрече;

или

  • был на перекуре;
  • решал личные вопросы и т.д.

Онлайн-программа учета рабочего времени позволяет сотруднику выбрать тип активности “Совещание/ встреча” и добавить комментарий с более полным описанием причины отсутствия: с кем была встреча, на какую тему проходило совещание и т.д.

Мониторинг офлайн-активности в Yaware.TimeTracker

Скриншоты экрана и снимки веб-камеры

Вы хотите точно знать, на каком этапе находится работа над Вашим проектом?

Включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры. Так Вы сможете провести детальный учет рабочего времени сотрудников и наглядно увидеть, чем они занимаются во время Вашего отсутствия, над решением каких задач работают и какими программами пользуются.

Особенно актуальна функция для мониторинга работы внештатных сотрудников и фрилансеров. Так Вы будете уверенны в том, что удаленный сотрудник работает именно над Вашим проектом, а не просто просиживает за компьютером в оплаченное Вами время.

Скриншоты экрана и снимки веб-камеры в Yaware.TimeTracker

Контроль нарушений

Узнайте, кто из сотрудников нарушает дисциплину:

  • опаздывает;

“Отчет по опозданиям” покажет, как часто сотрудник начинает свой рабочий день позже положенного и насколько систематичны подобные нарушения. Вы увидите количество опозданий и точное время недоработок.

  • уходит домой раньше положенного.

“Отчет ушел раньше положенного” покажет, кто из сотрудников добровольно сокращает свой рабочий день и покидает рабочее место раньше установленного срока.

Контроль нарушений с Yaware.TimeTracker
Оперативные отчеты о работе за компьютером в Yaware.TimeTrackers

Оперативное уведомление по email и на Ваш мобильный

Контролируйте работу сотрудников в режиме реального времени где бы Вы не находились: в соседнем кабинете, дома, в командировке.

Yaware.TimeTracker позволяет:

  • контролировать работу сотрудников онлайн, в личном кабинете, — оперативные данные за последние 5 минут работы по всем пользователям;
  • настроить график получения отчетов на электронную почту: каждый день или раз в день/ неделю/ месяц;
  • скачать приложение и анализировать данные с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.


Группировка сотрудников по отделам и назначение менеджеров групп

В Вашей компании много отделов, подразделений, есть удаленные офисы и представительства в других городах?

С Yaware.TimeTracker Вы можете:

  • объединить сотрудников в группы согласно отделах, в которых они работают;
  • назначить менеджера группы — руководителя отдела, который будет иметь доступ к данным о продуктивности своих подчиненных.

Это позволит Вам делегировать полномочия и одинаково эффективно управлять сотрудниками Вам, руководителям отделов и начальникам на местах.

Группировка сотрудников и назначение менеджеров в Yaware.TimeTracker


Индивидуальные настройки в Yaware.TimeTracker

Индивидуальные настройки для сотрудника и отдела

Дизайнеру не обойтись без Coreldraw и Photoshop, а для остальных сотрудников компании эти ресурсы просто бесполезны?

Задайте индивидуальные настройки для конкретного сотрудника или целого отдела:

  • укажите график работы (свободный, фиксированный);
  • настройте продуктивность использования программ и сайтов;
  • включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры;
  • задайте виды офлайн активности: совещание, встреча, телефонный разговор и др.


Различные уровни доступа для менеджеров, руководителя

Вы можете настроить разный уровень доступа к данным Yaware.TimeTracker для начальника отдела, hr-менеджера, системного администратора и бухгалтера.

Это позволит:

  • начальникам отделов анализировать продуктивность работы своих подопечных, выявить лучшего и худшего сотрудника, контролировать нарушения на рабочем месте и оценить динамику работы подразделения;
  • руководителю филиала — контролировать работу непосредственно сотрудников своего офиса;
  • hr-менеджеру — анализировать продуктивность новых сотрудников, контролировать график соблюдения дисциплины и норму выработки по компании;
  • системному администратору — настроить систему с учетом специфики работы Вашей компании и требований к мониторингу работы персонала;
  • бухгалтеру — иметь доступ к разделу “Оплата”.
Различные уровни доступа к данным в Yaware.TimeTracker


Доступ сотрудников к личной статистике о работе за компьютером

Уникальная возможность: доступ сотрудников к личной статистике

Доказано: сотрудник рациональней использует время и эффективней работает, если наглядно видит свою работу.

Предоставьте сотрудникам доступ к их личной статистике. Это позволит им увидеть:

  • сколько фактически времени они отработали за день и насколько продуктивно его использовали,
  • в какие часы они работают наиболее плодотворно, а в какие — продуктивность их работы снижается;
  • на работу с какими категориями приложений идет больше всего времени и насколько их использование необходимо для выполнения рабочих обязанностей


Скрытый и явный контроль

Вы можете вести учет рабочего времени сотрудников как в скрытом, так и в явном режиме.

Выберите режим работы программы во время установки её на компьютеры сотрудников.

Вы в любой момент сможете перейти от скрытого, к явному контролю.

Например, протестировав программу в скрытом режиме, Вы можете перейти к явному мониторингу работы сотрудников за компьютером. Тем самым Вы позволите им самостоятельно анализировать продуктивность свой работы и рациональнее использовать рабочее время.

Скрытый и явный режим работы Yaware.TimeTracker


Попробовать Yaware.TimeTracker бесплатно

14 дней, все включено

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Бесплатный тестовый период – 14 дней, все включено. Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Для участников конференции
Нажимая на кнопку, я принимаю Условия предоставления услуг.
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader