Облік робочого часу в рекламному агентстві

Облік робочого часу в рекламному агентстві дуже важливий. Він дозволяє домогтися високої дисциплінованості й швидкості виконання завдань, від яких залежить репутація компанії.

Але високий темп роботи, різноплановість завдань, поєднання різних графіків роботи, співпраця з віддаленими співробітниками — ускладнюють контроль і облік робочого часу.

Ускладнюють … поки у Вас немає Yaware.TimeTracker.

Yaware.TimeTracker — це сервіс, який допомагає контролювати роботу офісних і віддалених співробітників, вести облік часу в автоматичному режимі.

Рекламное агентство

Принцип работы Yaware.TimeTracker

На компьютеры сотрудников (как офисных, так и удаленных) устанавливается приложение.

Как только включаются компьютеры, Yaware.TimeTracker начинает автоматически мониторить работу сотрудников.

Система собирает информацию о том, как работает персонал за компьютером: о начале и окончании рабочего дня, какие приложения, программы и Интернет-ресурсы были использованы.

Вы получаете отчёты на свой электронный ящик или просматриваете их в личном онлайн-кабинете.

Почати користуватися Yaware.TimeTracker дуже просто

  • Зареєструйтеся
    Зареєструйтеся
  • Встановіть сервіс на комп'ютери співробітників, роботу яких Ви хочете контролювати
    Встановіть сервіс на комп'ютери співробітників, роботу яких Ви хочете контролювати

  • Налаштуйте сервіс/span>
  • Аналізуйте готові дані
    Аналізуйте готові дані

Як налаштувати сервіс з урахуванням специфіки роботи рекламного агентства

Визначте режим, в якому буде працювати програма

Програма дає можливість збирати інформацію в прихованому і явному режимі.

Ми рекомендуємо використовувати явний режим — так, співробітники зможуть бачити свою статистику у себе на комп'ютері, а значить краще планувати час.

Режим, прихований або явний, потрібно вибрати перед встановленням.

Встановіть графіки моніторингу

Моніторинг можна проводити цілодобово або в чітко визначені години. Встановіть графік роботи Yaware.TimeTracker з урахуванням специфіки роботи окремого співробітника або відділу:

  • співробітникам, які працюють безпосередньо з клієнтами (аккаунт-менеджери, бухгалтери, секретарі) — чіткий графік (наприклад з 9.00 до 18.00).
  • співробітникам, які працюють неповний день (фрілансери) — моніторинг тільки в певні години.
  • співробітникам з вільним графіком (програмістам, дизайнерам) — цілодобовий моніторинг.
налаштування моніторингу

Налаштуйте параметри визначення продуктивності використаних програм

Для ефективного аналізу даних, сайтам, програмам і додаткам треба привласнити категорії. Необхідні для роботи, віднесіть в розділ “Продуктивно”, а розважальні, які відволікають від основних обов'язків — в розділ “Непродуктивно”. Треба зауважити, що для секретаря і дизайнера це будуть зовсім різні ресурси.

Налаштуйте офлайн-активність

Вона призначена для того, щоб співробітники могли вказати причину відсутності на робочому місці.

Увімкніть функцію офлайн-активності тим співробітникам, які часто відлучаються з офісу у справах компанії — менеджерам з продажу, бухгалтерам, керівникам відділів.

Налаштуйте графік отримання звітів

Встановіть періодичність, з якою Ви хочете отримувати звіти про роботу співробітників (наприклад, щодня, щотижня або щомісяця — в залежності від необхідності).

Статистика подається в зручному вигляді, тому Ви зможете швидко оцінити, наскільки ефективно працюють співробітники.

звіти на пошту

Облік робочого часу в рекламному агентстві і вигоди від його ведення

Повна картина використання робочого часу

За допомогою Yaware.TimeTracker Ви зможете:

  • Контролювати співробітників під час робочого дня з урахуванням індивідуальних графіків роботи.
  • Дізнатися, у кого кульгає дисципліна: хто часто спізнюється і при цьому не допрацьовує час.
  • Побачити, чи продуктивно використовується час, витрачений на виконання завдань. Наприклад, точно знати, перевантажений дизайнер роботою і тому не встигає, або він цілий день займався особистими справами, але пішов додому вчасно.

Точні дані про відпрацьований час

Ви зможете уявити замовнику статистику за витратами часу на його проект (наприклад, якщо в договорі передбачена погодинна оплата роботи), з точністю розрахувати розмір заробітної плати співробітникам.

Контроль віддалених співробітників

Yaware.TimeTracker дає можливість отримувати повноцінні звіти про роботу віддалених співробітників, як працюють в іншому офісі, так і фрілансерів, які залучаються до роботи тільки при необхідності. В результаті Ви зможете не відриватися від поточних справ і заощадите час на рішення більш важливих завдань.

Підвищення ефективності

Усвідомлення наявності моніторингу стимулює співробітників бути більш дисциплінованими. Вони не відволікаються на особисті справи, а концентруються на роботі. Завдяки цьому, проекти завершуються вчасно й успішно. Що в результаті призводить до підвищення ефективності роботи всієї компанії.

Зареєструйтеся та почніть облік робочого часу вже зараз!

Спробуйте роботу сервісу в різних тарифних планах.
Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Для отримання паролю - доступу до свого облікового запису
 *
Для допомоги в установці і настройці сервісу
 *
У мене є купон-код
Введіть купон-код
ajax-loader

Дякуємо за реєстрацію

Виконується вхід до вашого профілю ...

loader

Якщо автоматичний вхід був невдалий, спробуйте увійти тут

Ваші ідеї / пропозиції

У Вас є ідеї, як зробити сервіс ще кориснішим для Вас? Напишіть нам. Давайте разом зробимо сервіс ще кращим!

Дякуємо, що ділитеся своїми ідеями і допомагаєте нам стати кращими!
Подивитися всі ідеї можна на порталі ідей

Напишіть коротко суть ідеї
 *
Вкажіть вашу електронну пошту
 *
Розпишіть ідею або пропозицію більш детально
 *
ajax-loader

Залишити заявку

Залиште тут заявку і ми повідомимо вас, коли буде реалізована функція інтеграції

Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Вкажіть вашу електронну пошту
 *
Вкажіть свій номер телефону
ajax-loader

Доступ до демо-версії

Запит на скайп-презентацію

*Тривалість презентації до 30 хвилин


    


    


    


    


    

Запит на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Дякуємо. Ми зв'яжемося з Вами найближчим часом.

Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Для зворотного зв'язку
 *
Для швидкого вирішення питань
 *
ajax-loader