Облік робочого часу в ІТ-компанії

Всім відомо, що працювати з творчими людьми непросто, а вже контролювати їх — ще важче.

Вам, як керівнику IT-компанії, це напевно відомо. Співробітники працюють і вдень, і вночі, і в офісі й навіть вдома — в загальному, там, де прийде натхнення.

Проконтролювати самому таких людей практично неможливо. Крім того, завжди є небезпека переоцінити обсяги робіт. А враховуючи, що хороший програміст — співробітник високооплачуваний, то платити за межі не зроблену роботу – зовсім невигідно. У більшості випадків програмісти працюють в команді, тому навіть отримавши позитивний результат, об'єктивно оцінити конкретного співробітника важко.

Нам, як IT компанії, ці проблеми знайомі не з чуток. Для їх вирішення ми й розробили онлайн систему обліку робочого часу Yaware , що дозволяє контролювати офісних і віддалених співробітників з різними обов'язками й графіком роботи.

55691

Принцип роботи Yaware.TimeTracker

Додаток встановлюється на комп'ютери програмістів, аккаунт-менеджерів, маркетологів і всіх, чию роботу хочете контролювати.

При включенні комп'ютерів або у вказаний Вами час починається автоматичний моніторинг роботи співробітників.

Формується статистика про роботу персоналу на основі даних про початок-закінчення робочого дня, використання інтернет-ресурсів, програм і додатків.

Звіти складаються у вигляді графіків і таблиць. Вони зберігаються у Вашому онлайн-кабінеті або відправляються Вам для аналізу по електронній пошті.

Почати користуватися Yaware.TimeTracker дуже просто

  • Зареєструйтеся
    Зареєструйтеся
  • Встановіть додаток на ПК співробітників, роботу яких Ви хочете контролювати
    Встановіть додаток на комп'ютери співробітників
  • Налаштуйте сервіс
    Налаштуйте систему для відділів / компанії
  • Аналізуйте готові дані
    Аналізуйте готові дані: графіки, звіти

Як налаштувати систему з урахуванням специфіки роботи IT-компанії

Визначте режим роботи

На початку роботи з Yaware.TimeTracker необхідно вибрати, в якому режимі буде працювати система:

  • прихованому;
  • явному.

В IT-компанії, як і в більшості інших, переважно вибирають явний режим. Це дозволить Вашим співробітникам самим контролювати свою роботу і оцінювати її результати.

Встановіть графіки моніторингу

Залежно від обов'язків персоналу визначте графіки моніторингу робочого часу в такий спосіб:

  • співробітникам з вільним графіком (програмісти, дизайнери, маркетологи), а також віддаленим співробітникам – цілодобовий моніторинг;
  • працівникам служби підтримки, які працюють позмінно протягом 24 годин – можна скласти індивідуальний графік;
  • співробітникам, які працюють з клієнтами (аккаунт-менеджери) – моніторинг в чітко визначені години (наприклад з 9.00 до 18.00).
налаштування моніторингу

Визначте "продуктивність" для використовуваних програм / сайтів

В налаштуваннях внесіть в групу “продуктивно” і “непродуктивно” відповідно робочі і неробочі сайти / програми / застосунки.

Розподіл слід робити індивідуально з урахуванням специфіки роботи кожного співробітника, групи або підрозділу.

Адже логічно, що ресурси, використовувані дизайнерами будуть істотно відрізнятися від тих, якими користується маркетолог. Тому і списки ресурсів для них повинні бути різними.

Налаштуйте функцію зняття скріншотів

Ця функція підійде для контролю віддалених співробітників і програмістів під час роботи на дому.

Бачачи знімки екранів своїх підлеглих, Ви будете впевнені в тому, що вони дійсно зайняті вашим, а не своїм проектом.

знімки екрану

Налаштуйте графіки отримання звітів на пошту

Для того, щоб необхідна інформація завжди була під рукою, налаштуйте періодичність отримання звітів.

Ви зможете отримувати на електронну пошту оновлену статистику один раз в день, тиждень або місяць, в залежності від необхідності або переглядати її в режимі реального часу у Вас в особистому кабінеті.

звіти на пошту

Облік робочого часу в ІТ-компанії: вигоди для Вас

Контроль робочого часу

Використовуючи Yaware.TimeTracker Ви зможете повністю контролювати дотримання трудової дисципліни. Вам вдасться вести безперервний моніторинг роботи співробітників, враховуючи індивідуальні графіки програмістів, чіткий розклад аккаунт-менеджерів і позмінну роботу служби підтримки. Вся інформація збирається системою автоматично і не зажадає від Вас будь-яких зусиль.

Визначення ефективності роботи

Система дозволить Вам оцінити продуктивність роботи кожного співробітника компанії. Статистика формується на основі отриманих звітів по витраченому на виконання завдань часу і переліку використаних інтернет-ресурсів. Ви побачите реальний внесок окремого співробітника в досягнення мети, поставленої перед усіма розробниками. І таким чином виявити найактивніших, старанних і навпаки.

Усунення поточних проблем і запобігання нових

Yaware.TimeTracker допомагає зрозуміти, що співробітник “завис” на проблемі. Якщо Ви бачите, що він цілий день проводить на роботі, залишається після роботи, а завдання не зроблено, це означає, що у співробітника виникли труднощі. Вчасно реагуючи на такі ситуації, Ви зможете чітко дотримуватися встановлених термінів робіт.

Віддалений контроль роботи персоналу

З Yaware.TimeTracker Вам не потрібно буде їздити з одного кінця міста в інший щоб дізнатися, як йдуть справи в кожній торговій точці. Вам достатньо зайти в свій особистий кабінет Yaware.TimeTracker і в режимі реального часу дізнатися, чим займаються співробітники під час Вашої відсутності.

Зареєструйтеся та почніть облік робочого часу вже зараз!

Спробуйте роботу сервісу в різних тарифних планах.
Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Для отримання паролю - доступу до свого облікового запису
 *
Для допомоги в установці і настройці сервісу
 *
У мене є купон-код
Введіть купон-код
ajax-loader

Дякуємо за реєстрацію

Виконується вхід до вашого профілю ...

loader

Якщо автоматичний вхід був невдалий, спробуйте увійти тут

Ваші ідеї / пропозиції

У Вас є ідеї, як зробити сервіс ще кориснішим для Вас? Напишіть нам. Давайте разом зробимо сервіс ще кращим!

Дякуємо, що ділитеся своїми ідеями і допомагаєте нам стати кращими!
Подивитися всі ідеї можна на порталі ідей

Напишіть коротко суть ідеї
 *
Вкажіть вашу електронну пошту
 *
Розпишіть ідею або пропозицію більш детально
 *
ajax-loader

Залишити заявку

Залиште тут заявку і ми повідомимо вас, коли буде реалізована функція інтеграції

Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Вкажіть вашу електронну пошту
 *
Вкажіть свій номер телефону
ajax-loader

Доступ до демо-версії

Запит на скайп-презентацію

*Тривалість презентації до 30 хвилин


    


    


    


    


    

Запит на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Дякуємо. Ми зв'яжемося з Вами найближчим часом.

Вкажіть ваше ім'я та прізвище
 *
Для зворотного зв'язку
 *
Для швидкого вирішення питань
 *
ajax-loader