Контроль робочого часу співробітників сфери продажів
Принцип роботи системи обліку робочого часу Yaware.TimeTracker
Почати користуватися Yaware.TimeTracker дуже просто
Зареєструйтеся
Встановіть додаток на комп'ютери співробітників
Налаштуйте системи для відділів / компаній
Аналізуйте готові дані: графіки, звіти
Як налаштувати сервіс для контролю співробітників сфери продажів
Налаштуйте графік моніторингу
Робочий день Ваших співробітників починається в різний час? Для Yaware.TimeTracker це не проблема.
Налаштуйте індивідуальний графік моніторингу для кожного співробітника або відділу компанії з урахуванням робочого графіка:
- для бухгалтера, секретаря, аккаунт-менеджерів та інших співробітників, що працюють за фіксованим графіком, вкажіть конкретний час моніторингу, наприклад, з 9.00 до 18.00;
- для менеджерів з продажу, робочий день яких крім телефонних розмов полягає ще й зі зустрічей і нарад (які іноді припадають і на ранкові години), включіть цілодобовий моніторинг;
- якщо Ви користуєтеся послугами віддалених співробітників, встановіть моніторинг їх роботи тільки в ті години, коли вони працюють над Вашим проектом.
З Yaware.TimeTracker Ви побачите, хто зі співробітників дотримується робочого графіка і відпрацьовує норму, а хто — систематично спізнюється і йде додому раніше, ніж треба.
Увімкніть функцію моніторингу офлайн активності
Ви побачите, з якої причини співробітники залишають своє робоче місце і наскільки продуктивно використовують цей час.
Так Ви дізнаєтеся, скільки робочого часу співробітники працюють за комп'ютером, а скільки — виконують інші завдання: працюють з документами, відповідають на телефонні дзвінки, ведуть переговори з клієнтами, відвідують наради або інші важливі заходи.
Звичайно ж, Ви будете в курсі всіх перерв, перекурів і чаювань.
Увімкніть скріншоти екрану
Ви хочете точно знати, чим зайняті співробітники в робочий час і наскільки раціонально використовують ресурси компанії? Yaware.TimeTracker Вам в цьому допоможе.
Скріншоти екрану покажуть, якими програмами / сайтами користуються співробітники, над чим конкретно працюють і наскільки продуктивно використовують час згідно зі своїми робочих обов'язками.
Надайте співробітникам доступ до особистої статистики
Так Ваші співробітники зможуть самостійно аналізувати продуктивність своєї роботи, а значить — зможуть ретельніше планувати день і ефективніше використовувати робочий час.
А якщо Ваші співробітники працюють на погодинній основі, доступ до особистої статистики допоможе Вам уникнути конфліктів, пов'язаних з виплатою зарплат і зберегти лояльність персоналу до компанії.
Налаштуйте графік отримання звітів
З Yaware.TimeTracker Ви можете отримувати звіти про продуктивність роботи персоналу кожен день або раз в день / тиждень / місяць.
Вкажіть, як часто Ви хочете аналізувати дані про роботу співробітників. Можливо, звіти про продуктивність використання робочого часу менеджерів з продажу Ви хочете аналізувати кожен день, а бухгалтерів, наприклад, раз на місяць.
Вкажіть це в налаштуваннях Yaware.TimeTracker і аналізуйте дані в зручний для Вас час.
