програма обліку робочого часу

Всі вже знають, що тайм-трекери економлять час, ми хотіли краще зрозуміти, як це впливає на фінансові показники.

Провели опитування серед користувачів Yaware.TimeTracker. За результатами, люди працюють на 1,5 години менше, ніж вимагається 20%.

Розрахунки привели для компаній із середньою зарплатою близько 500 $/міс. Також опублікували на сайті кейси клієнтів, які можемо показати згідно NDA.

Економія 1 200$ у рік на працівника без штрафів та урізання зарплати

Середній розмір економії за допомогою програми обліку робочого часу склав 1 200 $/рік на людину. В ІТ-сфері цифри у 5 разів вищі. Розробка дорогий ресурс і неточний облік одного дева обходиться компанії близько 6 000 $/рік.

Середня зарплата*500$/міс.
Вартість недопрацювання (20%)100$/міс 
Переплата за непродуктивність в рік1 200$/працівника
Якщо у команді хоча б 10 працівників*12 000$/рік 

*Підставте у підрахунки кількість підлеглих і зарплату, щоб дізнатися, скільки ви переплачуєте.

програма обліку часу роботиЗбільшення прибутковості проєкту мінімум на 20%

У програмі обліку робочого часу:

  • ви встановлюєте погодинну ставку;
  • вказуєте бюджет;
  • делегуєте завдання підлеглим;
  • автоматично ведете облік витраченого часу.

Проведемо базовий розрахунок:

Бюджет 3 000$
Кількість працівників, залучених в проєкт10 
Погодинна ставка5$/годину
Витрачений час у Yaware.TimeTracker 75 годин
Реальна вартість75х5х10=3750$
Проєкт обходиться компанії на 20% дорожче 

Ґрунтуючись на статистику в програмі обліку робочого часу:

  • проаналізуйте використані ресурси, можливо підлеглі багато часу дивляться відео в Youtube, а могли б швидше закривати завдання;
  • оцініть, хто з команди вкладає найбільше зусиль, а хто виїжджає коштом інших;
  • розрахуйте навантаження і зрозумійте: потрібно залучати нові кадри або оптимізувати наявні;
  • підійміть вартість замовнику, якщо зусилля окуповується не так, як ви планували.

облік робочого часу

Зростання коефіцієнта продуктивності на 23%

Вам, як керівнику, важливо знати, що люди продуктивно розпоряджаються часом, за який ви їм платите. Це покаже облік часу, витраченого на завдання, які приносять прибуток, і час, витрачений на інші види діяльності.

Візьмемо статистику одного працівника** з Yaware.TimeTracker:

Кількість продуктивного часу в місяць34 години
Кількість непродуктивного часу в місяць8 годин
Показник непродуктивності 8/34х100%=23% 
1 год. 50 хв. із 8 робочих працівники займаються непродуктивною діяльністю 

**розрахунки можна провести для конкретного відділу, команди чи цілої компанії.

У програмі, ви зрозумієте, хто може брати на себе додаткові завдання, хто працює з недостатньою або надмірною ефективністю і хто витрачає занадто багато часу на проєкти, що не приносять прибуток.

Як програма обліку робочого часу економить гроші?

Встановлення програми для контролю працівників не означає відсутність довіри. Річ у тому, що більшість людей не можуть точно оцінити свого часу, тому приємні події здаються короткими, а нудні тривають вічно.

І коли справа доходить до обліку робочого часу, неточність обходиться роботодавцям у величезні суми грошей. Як з програмою ви економите кошти?

  1. Перестаєте вгадувати відпрацьований час. У статистиці видно, що відбувається в компанії, включаючи всі завдання і час, витрачений на їх виконання. І ви починаєте справедливо оплачувати зусилля працівника.
  2. Оптимізація кадрів. Якщо підлеглі не справляються, ви витрачаєте бюджет на наймання нових кандидатів. Хоча, потрібно було посилити контроль і результативність наявної команди.
  3. Полегшуєте свою роботу. Перегляд статистики в програмі обліку робочого часу займає близько 15 хвилин в день. Ви перестаєте особисто контролювати роботу за комп'ютерами. У вас з'являється час на створення і реалізацію прибуткових стратегій.

Зареєструйтеся зараз і отримайте першу статистику роботи вже через 15 хвилин.
Вам подарунок. 14 днів повного доступу — безкоштовно.

Забрати подарунок

Register

Ефективний облік часу за комп'ютером

Відповісти

Ваша електронна адреса не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *