программа для постановки задач

Для командної роботи над проектами програма для постановки завдань — найкраще рішення. Багато програм забезпечені можливістю ставити співробітникам завдання: CRM-системи, програми обліку часу і так далі.

Yaware та CRM-системи: чому їх варто використовувати разом

Програма Yaware.Timetracker теж дає можливість ставити співробітникам завдання, контролювати виконання доручень та стежити за процесом реалізації проектів.

Функціональні можливості програми

Крім обліку часу і фіксації сайтів і програм, Yaware.Timetracker має ряд можливостей для роботи з проектами та завданнями.

Створення проектів і задач

Робота з проектами і завданнями починається з їх створення. Для того, щоб створити проект або завдання, необхідно натиснути відповідну кнопку на панелі праворуч. При створенні проекту вводиться лише кілька пунктів:

  • назва проекту;
  • опис;
  • бюджет;
  • ставка за виконання;
  • валюта.

створення проекту в програмі Yaware.Timetracker

Останні 3 пункти допоможуть при розрахунках бюджету проекту і розрахунку заробітної плати співробітників, але про це нижче. При створенні завдання даних вводиться більше:

  • проект, якому належить завдання;
  • назва завдання;
  • пріоритетність;
  • тип завдання;
  • статус;
  • дата початку та закінчення виконання;
  • часова оцінка;
  • опис;
  • виконавець;
  • бюджет;
  • ставка;
  • валюта.

вікно створення задачі в програмі для контролю виконання завданьYaware.Timetracker

Валюта завдання повинна відповідати валюті проекту, щоб не було помилок у розрахунках.

Статистика виконання задачі

Статистика починає збиратися, як тільки співробітник починає виконання завдання. Завдяки своєму первісному призначенню, програма фіксує час виконання завдання, а також використовувані під час виконання програми та сайти. Останні програма автоматично розділяє на продуктивні та непродуктивні. Також, розділяється час, проведений онлайн і оффлайн.

статистика виконання задачі в програмі для контролю виконання задач Yaware.Timetracker

Оперативні сповіщення про задачіоповещение в Yaware.Timetracker 1

Моментальні повідомлення приходять співробітникам, коли:

  • створена нова задача, виконавцем якої є співробітник;
  • в завданні співробітника зроблені зміни;
  • до задачі співробітника був доданий новий коментар.

Сповіщення допоможуть співробітникам швидко реагувати на зміни, і не пропускати потрібну інформацію від керівництва.

Звіт по Бюджету

Про це звіті ми згадували вище. Звіт по бюджету призначений для оцінки процесу реалізації проекту. Звіт показується в розрізі проектів, і в розрізі завдань. Він містить інформацію про відпрацьований час, витрачений і плановий бюджет, дельта бюджету.

звіт по бюджету в програмі для контролю виконання завдань Yaware.Timetracker
Звіт по бюджету дозволяє контролювати витрати на проект і моментально реагувати на зміни.

Кому і чим корисна програма для постановки задач?

Завдяки об'єднанню декількох функцій в одній програмі, Yaware.Timetracker буде корисна багатьом людям на підприємстві.

Власнику чи Директору

Для власника бізнесу головне — бачити, куди рухається підприємство, і наскільки ефективно воно функціонує. Загальний звіт по компанії, рейтинги співробітників і використовуваних додатків, звіт по проектах і завданнях дозволять швидко проаналізувати основні показники. І вже на підставі цього направляти компанію в потрібну сторону.

HR-менеджеру

Автоматичний табель обліку робочого часу допоможе при розрахунку погодинної оплати праці. Якщо ж зарплата співробітників залежить від вироблення, звіт по проектах допоможе оцінити результати виконання завдань.

Менеджеру проекту

Рейтинги співробітників по відділеннях, а також детальні звіти по кожному співробітнику дозволять менеджеру зрозуміти, хто з підлеглих гальмує реалізацію проекту. Звіти про офлайн-активності, а також про використані сайти й додатки, допоможуть зрозуміти, чому це відбувається.

Співробітнику

Доступ до особистої статистики дозволить співробітнику самостійно оцінювати свою працю. Це допомагає підвищити мотивацію, самодисципліну і самоорганізацію. Крім того, програма допоможе співробітнику довести свою цінність і покращити свої результати.

На що ще варто звернути увагу обираючи програму для роботи з проектами і задачами

Приймаючи рішення використовувати в роботі програму для контролю виконання завдань, в першу чергу звертайте увагу на такі фактори:

  • можливість інтеграції з CRM-програмами і планерами;
  • наявність нагадувань;
  • наявність детальних — і головне зрозумілих — звітів про роботу;
  • можливість комунікації між співробітниками безпосередньо в програмі;
  • зрозумілий для користувача інтерфейс.

В основному, керуйтеся особистими відчуттями. Адже тільки Ви точно знаєте що потрібно Вам і Вашій команді для кращої роботи. Для початку, завжди беріть тестовий період або подивіться онлайн-демо версію. У більшості програм вони присутні, і дозволять оцінити потребу в софті на підприємстві без зайвих капіталовкладень.

Тестовий період Yaware.Timetracker 14 днів

Онлайн-демо версія програми Yaware.Timetracker

Register
Коментарі закриті.