Учет рабочего времени на предприятии – как провести и получить пользу

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени на предприятии проводится для поддержания трудовой дисциплины и повышения продуктивности работы персонала. Без учета не обойтись, если вы хотите контролировать работу и узнать, уделяется ли должное внимание заданиям.

Как провести учет рабочего времени на предприятии

Существует несколько способов ведения учета рабочего времени на предприятии. Все они позволяют контролировать сотрудников, но и у каждого есть свои особенности. Давайте рассмотрим их ниже.

Журнал учета времени

Журнал учета времени работы

Распространенный способ, преимущество которого дешевизна и доступность. Но эффективен ли он? Вряд ли… Каждый сотрудник, приходя на работу, отмечается в специальном журнале и направляется к рабочему месту.

А что дальше? Занят сотрудник работой или читает новости, поливает цветы или что-то ещё – узнать трудно. Тем более гарантии, что он находится на своем рабочем месте, а не в соседнем кабинете, нет.

Видеонаблюдение за персоналом

Метод получил широкое распространение и используется как для контроля сотрудников, работающих на производстве, в складах и цехе, так и для мониторинга работы офисных сотрудников (что абсолютно неправильно).

Такой метод контроля покажет, находится ли сотрудник на рабочем месте в данный момент. Но занят ли он непосредственным исполнением заданий – нет (финансисты, бухгалтера, инженеры).

Также видеонаблюдение вызывает порой негативные эмоции. Мало кому понравится, если за каждым шагом весь день будут наблюдать?

Автоматическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени на предприятии

Новый и практичный метод, который становится все более распространенным. Это обусловлено доступной ценой и полнотой получаемых данных о работе сотрудников, которые большую часть работы выполняют за компьютером.

Запускается система автоматически, поэтому риск недополучить информацию о работе персонала сводится к нулю. Система позволяет узнать, когда сотрудники приступают к работе, чем занимаются в течение дня, насколько эффективно используют время исходя из своих обязанностей.

Метод отлично подходит для контроля менеджеров, бухгалтеров, экономистов, маркетологов, а также других сотрудников, работающих за компьютером.

Какой метод контроля выбрать?

Какому способу контроля отдать предпочтение — решать вам. При выборе стоит помнить о специфике работы вашей компании, а также информации, которую хотите получить.

Выберите:

  • журнал, если вас интересует время прихода-ухода;
  • видеонаблюдение, если хотите контролировать перемещения сотрудников, выявить посторонних и обезопасить себя от хищения;
  • систему учета рабочего времени, если интересует, чем непосредственно занимаются сотрудники на работе, а не только видеть факт присутствия.

Если же вы хотите эффективно контролировать работу сотрудников на производстве и в офисе — комбинируйте. Ставьте камеры там, где это необходимо, устанавливайте систему учета на компьютеры и анализируйте данные онлайн. Поверьте, это очень просто.

Хотите вести видеонаблюдение и анализировать данные онлайн — установите систему облачного видеонаблюдения Yaware.Video.

Хотите контролировать работу за компьютером — воспользуйтесь Yaware.TimeTracker и зарегистрируйтесь и ведите учет времени бесплатно.

Отзывы клиентов

"Мы используем сервис для начисления зарплаты сотрудникам с учётом количества отработанного ими времени. Благодаря сервису появилась прозрачность в работе: каждый сотрудник знает, сколько отработал и сколько заработал."
Павел Чирцов Управляющий проекта PayPRO - разработчика ПО для платежных терминалов, paypro.ru
С Yaware.TimeTracker у меня появилось полная картина рабочего дня персонала и четкое понимание, на кого из сотрудников можно делать ставку, кого стоит взбодрить и привести в тонус, а кто, к сожалению, «неизлечим» и с ним пора прощаться.
Роман Клевцов генеральный директор рекламного холдинга "Element Group", element.ru
"Мы выявили причины спада в ритме рабочего дня менеджеров по продажам. Также узнали о динамике начала и завершения рабочего дня на протяжении месяца. Все это помогло нам оптимизировать использование рабочего времени сотрудниками."
Алексей Прохоров коммерческий директор тренинговой компании Isaac Pintosevich Systems, pintosevich.com

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader