Как лучше всего составить табель рабочего времени?

табель рабочего времени

Табель рабочего времени представляет собой специальный документ, на основании которого начисляется заработная плата персоналу. Ведут его ежедневно, отмечая отработанные часы по каждому сотруднику.

Во многих организациях табель заполняется вручную, но это не всегда удобно:

  • если сотрудников много, то на занесение информации идет много времени;
  • часто при заполнении табеля допускаются ошибки.

Именно поэтому лучше всего воспользоваться современными программными новинками в сфере ИТ и вести автоматический табель учета рабочего времени.

Табель рабочего времени: создаем за 2 минуты!

Одной из программ, позволяющей автоматизировать ведение табеля является Yaware.TimeTracker. Помимо учета времени за компьютером и оценки продуктивности его использования, программа формирует отчет «Табель учета рабочего времени».

Отчет содержит следующую информацию по каждому сотруднику:

  • суммарное время работы;
  • отпуск;
  • больничный;
  • выходные дни;
  • прогулы.

Отчет показывает время работы как по дням, так и в целом за месяц. Выглядит он следующим образом.

Табель рабочего времени

Особенности ведения табеля рабочего времени с программой

Полученный с помощью программы табель содержит максимально точные и достоверные данные.

1. Автоматический учет отработанного времени

Как только сотрудник приходит на свое рабочее место и включает компьютер, запускается Yaware.TimeTracker. Программа фиксирует время начала работы, деятельность в течение дня и завершение работы.

Таким образом, вы сможете контролировать опоздания, перерывы и уходы с работы раньше положенного, а также увидеть, кто работает сверхурочно, а кто — меньше нормы.

2. Определение продуктивности работы

Если служащий пришел на работу вовремя и отработал положенное количество часов, но вместо выполнения задач просматривал видео в интернете, читал анекдоты, общался с друзьями — с Yaware.TimeTracker вы об этом сразу же узнаете.

Программа разделяет все используемые ресурсы на категории «продуктивно», «нейтрально», «непродуктивно» и отображает это в табеле.

3. Контроль отработок/ недоработок, выходных и больничных

В табеле Yaware.TimeTracker можно задать норму времени, отработав которую рабочий день будет засчитан сотруднику. То есть, если вместо 7 часов, сотрудник работал всего 5, это отобразится в отчете, что позволит без труда выявить подобные нарушения.

Также вы можете задавать больничные,  выходные и отпуск для каждого сотрудника. Таким образом, насчитывать заработную плату персоналу станет намного проще. Ведь вы получите точное количество рабочих дней и дней, когда сотрудник отсутствовал.

Получив точные данные об отработанном сотрудниками времени, вы сможете соответственно и оплатить их работу.

Хотите автоматизировать заполнение табеля и получить точные данные о работе персонала с минимальными затратами времени и сил? Воспользуйтесь Yaware.TimeTracker.

Зарегистрируйтесь сейчас и пользуйтесь программой 14 дней совершенно бесплатно!

Отзывы клиентов

"Мы используем сервис для начисления зарплаты сотрудникам с учётом количества отработанного ими времени. Благодаря сервису появилась прозрачность в работе: каждый сотрудник знает, сколько отработал и сколько заработал."
Павел Чирцов Управляющий проекта PayPRO - разработчика ПО для платежных терминалов, paypro.ru
С Yaware.TimeTracker у меня появилось полная картина рабочего дня персонала и четкое понимание, на кого из сотрудников можно делать ставку, кого стоит взбодрить и привести в тонус, а кто, к сожалению, «неизлечим» и с ним пора прощаться.
Роман Клевцов генеральный директор рекламного холдинга "Element Group", element.ru
"Мы выявили причины спада в ритме рабочего дня менеджеров по продажам. Также узнали о динамике начала и завершения рабочего дня на протяжении месяца. Все это помогло нам оптимизировать использование рабочего времени сотрудниками."
Алексей Прохоров коммерческий директор тренинговой компании Isaac Pintosevich Systems, pintosevich.com
Обсуждение закрыто.
Зарегистрируйтесь и начните учет рабочего времени уже сейчас!
Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Спасибо за регистрацию
Выполняется вход в вашу учетную запись...
loader

Если автоматический вход не удался, попробуйте войти здесь

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Спасибо, что делитесь своими идеями и помогаете нам стать лучше!
Посмотреть все идеи можно на портале идей

Напишите коротко суть идеи
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
ajax-loader
Доступ к демо-версии
Запрос на онлайн-презентацию

*Продолжительность презентации до 30 минут

Запрос цены для Yaware Enterprise

Пожалуйста, оставьте свой запрос на цену Yaware.TimeTracker Enterprise

Заказ услуг по внедрению
[contact-form-7 id="16803"]

Добавить отзыв

Пожалуйста, поделитесь своим опытом о том, как система Yaware помогла Вам в решении Ваших задач

Интеграция Yaware с Jira

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции