Автоматизированные системы учета рабочего времени: практика и реальность

Автоматизированные системы учета рабочего времени

Автоматизированные системы учета рабочего времени – новый эффективный метод контроля сотрудников. Они позволяют руководителю поддерживать не только дисциплину в офисе, но и следить за продуктивностью труда. Ведь от своевременного исполнения обязанностей зависит многое.

Время – деньги. И каждый руководитель направляет работу так, чтобы добиться результата.

Автоматизированные системы учета рабочего времени – за и против

Существуют несколько методов контроля за работой персонала. Каждый имеет ряд особенностей. Рассмотрим их ниже.

Видеонаблюдение за сотрудниками

Поможет узнать, чем занят сотрудник в конкретный момент рабочего дня. Но насколько продуктивно занят персонал, он ответа не даст. Видеонаблюдение покажет только перемещение сотрудников, обезопасит от краж и даст общую картину рабочего дня.

Биометрические системы контроля

Подразумевает считывание биометрических данных (например, отпечаток пальца). Каждый сотрудник при прохождении контроля, фиксируется в системе. Эта технология обеспечивает безопасность на высоком уровне и позволяет оценить соблюдение графика работы. Но занят персонал исполнением обязанностей или тратит время в личных целях – сказать трудно.

Автоматизированные системы учета рабочего времени

Метод основан на работе системы, фиксирующей все действия за ПК, но и их время.

Теперь руководитель сможет узнать, когда и чем был занят сотрудник. Вносятся также данные об использовании всех ресурсов. Это дает возможность определить, насколько продуктивно используется рабочее время. И если камера покажет только присутствие сотрудника на рабочем месте, то система зафиксирует, что он уже час уделяет внимание сайту ВКонтакте.

Преимущества автоматизированных систем учета рабочего времени

«Почему автоматизированные системы учета рабочего времени за компьютером лучше?» — давайте ответим на этот вопрос на примере Yaware.TimeTracker.

Существует ряд преимуществ, делающих их более практичными.

Автоматизированные системы учета рабочего времени:

1. Укрепление дисциплины

Yaware.TimeTracker фиксирует точное время прихода и ухода с работы сотрудников, фактически отработанные часы и количество недоработок. Таким образом, искореняется проблема поддержания дисциплины и рабочего графика.

2. Повышение продуктивности  работы

Руководитель сможет следить за использованием интернет-ресурсов и различных программ. Для каждого сотрудника одни сайты и приложения нужны в работе, другие — нет. Продуктивность ресурсов задается для персонала исходя из его обязанностей. Так исключается возможность траты рабочего времени сотрудниками на личное пользование компьютером.

3. Сокращение времени перерывов, перекуров, чаепитий

Оперативные отчеты онлайн, по email, на мобильный

Проблема длительных перерывов будет решена с автоматизированной системой учета рабочего времени. Она фиксирует не только время отсутствия на рабочем месте, но и его причину: встреча, переговоры, обед, личное, звонок и т.д. Это позволяет выявить основных источников поглотителей времени и исключить.

4. Оценка загруженности персонала

Руководитель видит, чем занимается каждый сотрудник в течение дня и может наблюдать, насколько загружен персонал и как справляется с обязанностями. Это позволит повысить планку продуктивности труда, определив лучшего или худшего сотрудника. Ведь если работник 2 часа в день сидит ВКонтакте, значит у него нет задач или он попросту не выполняет свои прямые обязанности.

5. Удаленный контроль сотрудников

Система значительно облегчит контроль процесса работы сотрудников не только в соседнем кабинете, но и другом офисе, или городе. Yaware.TimeTracker позволяет анализировать готовые отчеты онлайн, по эл. почте и с мобильного. Таким образом можно получить полную, достоверную информацию о работе персонала в любое удобное время.

Хотите оценить эффективность работы сотрудников своей компании в течение 14 дней бесплатно?

Установите автоматизированную систему учета рабочего времени и получите полную информацию о работе сотрудников. 

Отзывы клиентов

"Мы используем сервис для начисления зарплаты сотрудникам с учётом количества отработанного ими времени. Благодаря сервису появилась прозрачность в работе: каждый сотрудник знает, сколько отработал и сколько заработал."
Павел Чирцов Управляющий проекта PayPRO - разработчика ПО для платежных терминалов, paypro.ru
С Yaware.TimeTracker у меня появилось полная картина рабочего дня персонала и четкое понимание, на кого из сотрудников можно делать ставку, кого стоит взбодрить и привести в тонус, а кто, к сожалению, «неизлечим» и с ним пора прощаться.
Роман Клевцов генеральный директор рекламного холдинга "Element Group", element.ru
"Мы выявили причины спада в ритме рабочего дня менеджеров по продажам. Также узнали о динамике начала и завершения рабочего дня на протяжении месяца. Все это помогло нам оптимизировать использование рабочего времени сотрудниками."
Алексей Прохоров коммерческий директор тренинговой компании Isaac Pintosevich Systems, pintosevich.com
Комментарии закрыты.

Зарегистрируйтесь и начните учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Введите купон-код
ajax-loader

Спасибо за регистрацию

Выполняется вход в вашу учетную запись...

loader

Если автоматический вход не удался, попробуйтевойти здесь

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Спасибо, что делитесь своими идеями и помогаете нам стать лучше!
Посмотреть все идеи можно на портале идей

Напишите коротко суть идеи
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Запрос на скайп-презентацию

*Продолжительность презентации до 30 минут






Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Спасибо. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader