Контроль персонала
Контроль персонала отнимает много времени, а результат по-прежнему желает лучшего?
Сотрудники затягивают сдачу проектов, жалуются на высокую загруженность и при этом продолжают бесцельно “скитаться” по офису, не зная, чем заняться?
Решение есть. Установите систему учета рабочего времени Yaware.TimeTracker: своевременно выявляйте нарушения и повышайте эффективность работы персонала без применения штрафных санкций.
Контроль персонала с Yaware.TimeTracker: мониторить работу стало проще
С Yaware.TimeTracker вести контроль персонала проще простого:
1. Установите систему на компьютеры сотрудников, работу которых хотите контролировать.
2. Настройте Yaware.TimeTracker под свою компанию:
- отобразите в системе оргсхему своей компании, вплоть до удаленных офисов, филиалов и компьютером фрилансеров;
- задайте график работы удаленных представительств, отделов и даже конкретного сотрудника;
- укажите, какие программы и сайты будут продуктивными для персонала, а какие – нет (наверняка продуктивные для маркетолога соц.сети не будут такими же для бухгалтера или программиста);
- укажите виды деятельности актуальны для сотрудников Вашей компании: совещания, встречи, переговоры и Вы увидите, сколько на самом деле занимает каждая из них.
3. Анализируйте готовые отчеты, выявляйте нарушителей и принимайте меры, опираясь на объективные данные о работе персонала.
Установка и настройка системы займет у Вас менее получаса, а анализ данных – и того меньше.
К тому же контроль персонала Вы можете поручить ответственным менеджерам: начальникам филиалов, руководителям подразделений и отделов компании.
Какие выгоды Вы получите, поручив контроль сотрудников Yaware.TimeTracker
1. Вы узнаете, сколько на самом деле работает каждый сотрудник компании и насколько продуктивно использует это время.
Согласитесь, находиться на рабочем месте и работать – это разные вещи. Некоторые сотрудники научились создавать вид занятости и умело этим пользуются. Невооруженным глазом выявить нарушителей не легко, а вот системой учета рабочего времени – проще простого.
2. Вы узнаете: когда сотрудники приступают к работе, чем занимаются в течение дня, как часто отвлекаются от основной работы и когда заканчивается их рабочий день.
3. Насколько сотрудники загружены работой. Если сотрудник “от звонка до звонка” сидит на работе, а выполнить вовремя поставленные задачи так и не успевает, что-то здесь не так:
- либо сотрудник на самом деле перегружен;
- ему не хватает знаний и навыков;
- сотрудник часто отвлекается или его отвлекают от работы болтливые коллеги, несмолкающий телефон или другие факторы;
- сотрудник попросту использует рабочее время не по назначению: сидит в соц.сетях и развлекательных ресурсах, ведет личную переписку в чате или по email и т.д.
4. Увидите динамику работы персонала в часах, сможете оценить продуктивность работы конкретного сотрудника и сравнить ее с продуктивностью работы всего отдела. А более детальный анализ данных поможет выяснить причину ухудшения или улучшения показателей эффективности.
