Учет рабочего времени в юридической компании
Принцип работы системы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker
Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто
Зарегистрируйтесь
Установите сервис на ПК персонала
Настройте сервис
Анализируйте готовые данные
Как настроить сервис и вести учет рабочего времени в юридической компании
Настройте график мониторинга
Ваши сотрудники работают по разному графику?
С Yaware.TimeTracker это не проблема. Настройте мониторинг деятельности персонала согласно их рабочего графика и распорядка дня.
Так Вам не придется самостоятельно контролировать время прихода/ ухода сотрудников, а также проверять, чем занимается каждый из них в течение дня.
С Yaware.TimeTracker Вы получите полную картину рабочего дня персонала и будете уверенны в том, что сотрудники работают, а не решают личные вопросы в оплачиваемое Вами время.
Категоризируйте ресурсы
Вряд ли сотрудникам юридической компании для работы понадобятся социальные сети, новостные ленты или какие-либо приложения развлекательного характера. Поэтому Вы смело можете отнести подобные ресурсы в категорию “непродуктивно”.
Программы, приложения и сайты, которые необходимы сотрудникам для выполнения рабочих обязанностей, отнесите в категорию “продуктивно”.
Соответственно ресурсы, которые не являются основными, но время от времени сотрудники их используют — отнесите в категорию “нейтрально”.
После категоризации ресурсов Вам будет намного проще анализировать продуктивность работы персонала. Даже беглого просмотра отчета будет достаточно, чтобы выявить “проблемных” сотрудников.
Включите функцию офлайн-активности
Так Вы сможете контролировать сотрудников, в обязанности которых входит не только работа за компьютером и они вынуждены часто покидать не только свое рабочее место, но и офис.
С помощью мониторинга офлайн-активности Вы узнаете, сколько времени сотрудники проводят на совещаниях и встречах с клиентами, а сколько — за телефонными разговорами, перекурами и чаепитиями.
Это позволит Вам быть не только в курсе рабочей деятельности сотрудников за компьютером, но и за пределами офиса. Так вы сможете оценить реальную загруженность персонала и тщательнее спланировать их рабочий день.
Предоставьте им доступ доступ к личной статистике
Вы заметили, что продуктивность работы некоторых сотрудников стала снижаться? Предоставьте им доступ к личной статистке.
Так Ваши сотрудники смогут самостоятельно проанализировать, куда уходит рабочее время и что отвлекает их от выполнения задач. Как следствие, они будут тщательнее планировать свой день, станут более организованными и ответственными.
А это, в свою очередь, положительно скажется на продуктивности работы всей компании.
Настройте график получения отчетов
Укажите, как часто Вы хотите получать отчеты о рабочей деятельности персонала.
К примеру, если Ваши сотрудники справляются со всеми поставленными задачами и повода для волнения нет — настройте график получения раз в месяц. Этого будет достаточно, чтобы контролировать персонал. Тем более, что Вы в любой момент можете просмотреть данные онлайн, в своем личном кабинете.
Если же есть проблемы, сотрудники нарушают рабочую дисциплину, не выполняют планы компании — включите еженедельную рассылку отчетов. Так Вы сможете выявлять проблемы в работе компании и своевременно корректировать работу персонала.
