new year

Учет рабочего времени в юридической компании

Учет рабочего времени в юридической компании — дело не из легких. В силу специфики своей работы одни сотрудники практически все время находятся в разъездах: встречи, переговоры, суды; другие — целый день проводят за компьютером: составляют договора, готовят и оформляют различного рода правовые документы; а третьи — совмещают и то и другое.

Сложность заключается еще и в том, что о реальных затратах времени на работу хотят знать и клиенты компании. И это не удивительно. Ведь клиенты хотят быть уверенными, что оплачивают время, которое непосредственно было потрачено на решение их проблем.

Для того, чтобы сотрудники качественно выполняли свои обязанности, а отношения с клиентами были “прозрачными”, необходимо вести учет рабочего времени персонала.

А поможет Вам в этом система учета рабочего времени Yaware.TimeTracker. Она позволит упростить контроль рабочей деятельностью персонала, выстроить доверительные отношения с клиентами и закрепить положительный имидж Вашей компании.

company_law

Принцип работы системы учета рабочего времени Yaware.TimeTracker

Сервис устанавливается на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать.

Yaware.TimeTracker запускается автоматически и ведет учет рабочего времени персонала в течение дня, позволяя Вам контролировать их работу в режиме онлайн.

Сервис собирает следующую информацию: время начала/конца рабочего дня каждого сотрудника, а также фактически отработанное ими время; программы, приложения и сайты, а также продуктивность их использования для выполнения рабочих обязанностей.

Вы получаете готовые отчеты о работе персонала в виде удобных графиков и таблиц на свой email или же анализируете данные онлайн в своем личном кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите сервис на ПК персонала
  • Настройте сервис
    Настройте сервис
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные

Как настроить сервис и вести учет рабочего времени в юридической компании

Настройте график мониторинга

Ваши сотрудники работают по разному графику?

С Yaware.TimeTracker это не проблема. Настройте мониторинг деятельности персонала согласно их рабочего графика и распорядка дня.

Так Вам не придется самостоятельно контролировать время прихода/ ухода сотрудников, а также проверять, чем занимается каждый из них в течение дня.

С Yaware.TimeTracker Вы получите полную картину рабочего дня персонала и будете уверенны в том, что сотрудники работают, а не решают личные вопросы в оплачиваемое Вами время.

Категоризируйте ресурсы

Вряд ли сотрудникам юридической компании для работы понадобятся социальные сети, новостные ленты или какие-либо приложения развлекательного характера. Поэтому Вы смело можете отнести подобные ресурсы в категорию “непродуктивно”.

Программы, приложения и сайты, которые необходимы сотрудникам для выполнения рабочих обязанностей, отнесите в категорию “продуктивно”.

Соответственно ресурсы, которые не являются основными, но время от времени сотрудники их используют — отнесите в категорию “нейтрально”.

После категоризации ресурсов Вам будет намного проще анализировать продуктивность работы персонала. Даже беглого просмотра отчета будет достаточно, чтобы выявить “проблемных” сотрудников.

Включите функцию офлайн-активности

Так Вы сможете контролировать сотрудников, в обязанности которых входит не только работа за компьютером и они вынуждены часто покидать не только свое рабочее место, но и офис.

С помощью мониторинга офлайн-активности Вы узнаете, сколько времени сотрудники проводят на совещаниях и встречах с клиентами, а сколько — за телефонными разговорами, перекурами и чаепитиями.

Это позволит Вам быть не только в курсе рабочей деятельности сотрудников за компьютером, но и за пределами офиса. Так вы сможете оценить реальную загруженность персонала и тщательнее спланировать их рабочий день.

Предоставьте им доступ доступ к личной статистике

Вы заметили, что продуктивность работы некоторых сотрудников стала снижаться? Предоставьте им доступ к личной статистке.

Так Ваши сотрудники смогут самостоятельно проанализировать, куда уходит рабочее время и что отвлекает их от выполнения задач. Как следствие, они будут тщательнее планировать свой день, станут более организованными и ответственными.

А это, в свою очередь, положительно скажется на продуктивности работы всей компании.

Настройте график получения отчетов

Укажите, как часто Вы хотите получать отчеты о рабочей деятельности персонала.

К примеру, если Ваши сотрудники справляются со всеми поставленными задачами и повода для волнения нет — настройте график получения раз в месяц. Этого будет достаточно, чтобы контролировать персонал. Тем более, что Вы в любой момент можете просмотреть данные онлайн, в своем личном кабинете.

Если же есть проблемы, сотрудники нарушают рабочую дисциплину, не выполняют планы компании — включите еженедельную рассылку отчетов. Так Вы сможете выявлять проблемы в работе компании и своевременно корректировать работу персонала.

Какие выгоды Вы получите, ведя учет рабочего времени сотрудников

Автоматический учет времени

Ни Вам, ни Вашим сотрудникам не нужно будет вручную заполнять отчеты о проделанной работе. Yaware.TimeTracker это сделает за Вас.

С сервисом Вы получите объективные данные о деятельности сотрудников, узнаете, сколько реально времени они тратят на выполнение задач и насколько они загружены работой.

Это позволит Вам тщательнее планировать рабочий день персонала, оплачивать только то время, которое было потрачено непосредственно на работу. Кроме того, с Yaware.TimeTracker Вы сможете предотвратить “подработки” сотрудников в рабочее время.

Полная картина рабочего дня

С функцией офлайн-активности Вы будете в курсе того, над выполнением каких задач работают сотрудники за компьютером и чем занимаются, когда отсутствуют на рабочем месте.

Вы узнаете, сколько времени занимают встречи с клиентами, сколько длятся телефонные переговоры и сколько времени сотрудники используют непродуктивно (обед, перерывы, чаепития и перекуры).

Укрепите дисциплину

С Yaware.TimeTracker Ваши сотрудники будут ответственнее относится к соблюдению рабочего графика и трудовой дисциплины. Как следствие, сократится количество опозданий, перекуров и преждевременных уходов домой. Меньше времени сотрудники будут проводить на сайтах развлекательного характера. А значит — сотрудники будут больше времени использовать для выполнения рабочих обязанностей, повысится продуктивность и производительность их труда.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Спасибо за регистрацию

Выполняется вход в вашу учетную запись...

loader

Если автоматический вход не удался, попробуйте войти здесь

badge

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader