Учет рабочего времени в транспортной компании

Учет рабочего времени в транспортной компании отнимает много времени и сил?

Еще бы. Половина сотрудников, водители и экспедиторы, находятся постоянно в разъездах, другая же, диспетчеры, бухгалтера, логисты, — проводит целый день за компьютером. Поэтому очевидно, что вести учет рабочего времени офисных и мобильных сотрудников с использованием одного и того же метода контроля не представляется возможным.

Поручите контроль за мобильными сотрудниками спутниковым системам мониторинга, с которыми Вы будете знать о перемещении транспортных средств и повысите безопасность водителей, пассажиров и грузов.

Контроль же за офисным персоналом поручите системе учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker. С ее помощью Вы узнаете, насколько эффективно Ваши сотрудники, работающие за компьютером, выполняют свои рабочие обязанности и насколько добросовестно придерживаются рабочего графика и дисциплины.

transport

Принцип работы системы учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker

Система устанавливается на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать. С Yaware.TimeTracker Вы можете вести учёт рабочего времени диспетчеров, менеджеров, бухгалтеров, финансистов, юристов, логистов и других сотрудников.

Yaware.TimeTracker автоматически запускается в указанное Вами время и фиксирует активность сотрудников за компьютером в течение рабочего дня, позволяя Вам при этом контролировать работу персонала в режиме реального времени.

Система собирает информацию о том, насколько эффективно Ваши сотрудники используют рабочее время: общее количество отработанных часов, время начала/конца рабочего дня, количество перерывов и их продолжительность; фиксирует, какими программами, приложениями и сайтами пользовались сотрудники и насколько продуктивной является работа с данными ресурсами согласно их рабочих обязанностей.

Готовые отчеты о деятельности сотрудников за компьютером Вы получаете на свой email или анализируете данные онлайн, в своем личном кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите сервис на ПК персонала
  • Настройте сервис
    Настройте сервис
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные

Как настроить систему учёта рабочего времени

Укажите режим работы Yaware.TimeTracker

При первоначальной установке Yaware.TimeTracker на компьютеры сотрудников Вам необходимо указать, какой: скрытый или явный контроль Вы хотите вести за их деятельностью. Для этого поставьте соответствующую отметку в настройках.

Работая в скрытом режиме, Yaware.TimeTracker не создает иконки в системном трее и ничем не выдает свое присутствие. То есть сотрудники не узнают, что Вы контролируете их деятельность и будут работать как и прежде. Это позволит Вам объективно оценить продуктивность персонала и добросовестность в выполнении рабочих обязанностей каждого из них.

Категоризируйте ресурсы

Вы можете настроить продуктивность использования программ, приложений и сайтов как для целого отдела, так и для конкретного работника.

Ресурсы, которые понадобятся Вашему сотруднику для выполнения поставленных задач, отнесите в категорию “Продуктивно”; которые не нужны и только снижают производительность труда — в категорию “Непродуктивно”; ресурсы, использование которых не приносит вреда компании и не влияет на эффективность работы персонала, можете отнести в категорию “Нейтрально”.

Стоит отметить, что одни и те же программы и сайты будут иметь разную продуктивность использования для сотрудников, которые занимают разные должности.

Настройте график мониторинга работы за компьютером

У Ваших сотрудников разный график работы? Для Yaware.TimeTracker — это не помеха. Вы можете вести учёт рабочего времени персонала круглосуточно или в четко установленные часы.

Настройте график мониторинга работы за компьютером для конкретного сотрудника или целого отдела.

Например, для менеджера по работе с клиентами, секретаря, бухгалтера и логиста установите график мониторинга с 9.00 до 18.00; для диспетчеров, работающих в ночную смену — с 22.00 до 6.00; для сотрудников, работающих по свободному графику — круглосуточный мониторинг.

Настройте график получения отчетов

В Yaware.TimeTracker Вы можете получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты отчеты о продуктивности работы сотрудников за компьютером.

Укажите, как часто Вы хотите получать отчеты, анализируйте готовые данные в виде графиков и таблиц и своевременно принимайте управленческие решения.

Учет рабочего времени в транспортной компании: выгоды от его ведения

Автоматический учёт времени сотрудников за компьютером

С Yaware.TimeTracker Вам не придется следить за сотрудниками и тратить время на то, чтобы вручную заполнять журналы отчетности об их рабочей деятельности.

С системой учёта рабочего времени Вы будете знать, чем занимаются Ваши сотрудники в рабочее время, тратя при этом минимум усилий на сбор и анализ данных.

Определите реальную загруженность персонала

С Yaware.TimeTracker Вы узнаете, чем занимаются сотрудники за компьютером и насколько продуктивно используют отведенное для работы время.

Система покажет насколько Ваши сотрудники загружены работой, а также что мешает им своевременно выполнять поставленные задачи и достигать планы компании. Опираясь на данные Yaware.TimeTracker Вы сможете эффективнее планировать рабочую деятельность персонала.

Повысите продуктивность работы сотрудников

С Yaware.TimeTracker Ваши сотрудники будут ответственнее относится к соблюдению рабочего графика и трудовой дисциплины. Сократиться количество опозданий и преждевременных уходов домой, меньше времени работники будут тратить на чаепития и перекуры, к минимуму сведется использование компьютера и интернета в личных целях.

Все это, несомненно, приведет к тому, что сотрудники будут больше времени тратить на работу и решение рабочих задач, а следовательно, повысится ил личная продуктивность, и продуктивность всей компании.

Дисциплинируете персонал

Сотрудники, зная, что за их рабочей деятельностью ведется постоянный контроль, будут добросовестнее относится к своим рабочим обязанностям.

Доказано, что использование Yaware.TimeTracker дисциплинирует сотрудников даже без применения штрафных санкций.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader