Учет рабочего времени в рекламном агентстве

Учет рабочего времени в рекламном агентств очень важен. Он позволяет добиться высокой дисциплинированности и скорости выполнения задач, от которых зависит репутация компании.

Но высокий темп работы, разноплановость задач, совмещение разных графиков работы, сотрудничество с удалёнными сотрудниками — осложняют контроль и учёт рабочего времени.

Осложняют…пока у Вас нет Yaware.TimeTracker.

Yaware.TimeTracker — это сервис, который помогает контролировать работу офисных и удалённых сотрудников, вести учёт времени в автоматическом режиме.

Рекламное агентство

Принцип работы Yaware.TimeTracker

На компьютеры сотрудников (как офисных, так и удаленных) устанавливается приложение.

Как только включаются компьютеры, Yaware.TimeTracker начинает автоматически мониторить работу сотрудников.

Система собирает информацию о том, как работает персонал за компьютером: о начале и окончании рабочего дня, какие приложения, программы и Интернет-ресурсы были использованы.

Вы получаете отчёты на свой электронный ящик или просматриваете их в личном онлайн-кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
  • Настройте сервис
    Настройте сервис
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные

Как настроить сервис с учетом специфики работы рекламного агентства

Определите режим, в котором будет работать программа

Программа дает возможность собирать информацию в скрытом и явном режиме.

Мы рекомендуем использовать явный режим — так, сотрудники смогут видеть свою статистику у себя на компьютере, а значит лучше планировать время.

Режим, скрытый или явный, нужно выбрать перед установкой.

Установите графики мониторинга

Мониторинг можно проводить круглосуточно или в четко определенные часы. Установите график работы Yaware.TimeTracker с учетом специфики работы отдельного сотрудника или отдела:

  • сотрудникам, работающим непосредственно с клиентами (аккаунт-менеджеры, бухгалтеры, секретари) — четкий график (например с 9.00 до18.00).
  • сотрудникам, работающим неполный день (фрилансеры) — мониторинг только в определенные часы.
  • сотрудникам со свободным графиком (программистам, дизайнерам) — круглосуточный мониторинг.

Настройте параметры определения продуктивности использованных программ

Для эффективного анализа данных, сайтам, программам и приложениям надо присвоить категории. Необходимые для работы, отнесите в раздел “Продуктивно”, а развлекательные, отвлекающие от основных обязанностей — в раздел ”Непродуктивно”. Надо заметить, что для секретаря и дизайнера это будут совсем разные ресурсы.

Настройте офлайн-активность

Она предназначена для того, чтобы сотрудники могли указать причину отсутствия на рабочем месте.

Включите функцию офлайн-активности тем сотрудникам, которые часто отлучаются из офиса по делам компании — менеджерам по продажам, бухгалтерам, руководителям отделов.

Настройте график получения отчетов

Установите периодичность, с которой Вы хотите получать отчеты о работе сотрудников (к примеру, ежедневно, еженедельно или ежемесячно — в зависимости от необходимости).

Статистика подается в удобном виде, поэтому Вы сможете быстро оценить, насколько эффективно работают сотрудники.

Учет рабочего времени в рекламном агентстве и выгоды от его ведения

Полная картина использования рабочего времени

С помощью Yaware.TimeTracker Вы сможете:

  • Контролировать сотрудников во время рабочего дня с учетом индивидуальных графиков работы.
  • Узнать, у кого хромает дисциплина: кто часто опаздывает и при этом не дорабатывает время.
  • Увидеть, продуктивно ли используется время, потраченное на выполнение заданий. Например, точно знать, перегружен ли дизайнер работой и поэтому не успевает, или он целый день занимался личными делами, но ушел с домой вовремя.

Точные данные об отработанном времени

Вы сможете представить заказчику статистику по затратам времени на его проект (например, если в договоре предусмотрена почасовая оплата работы), с точностью рассчитать размер заработной платы сотрудникам.

Контроль удаленных сотрудников

Yaware.TimeTracker дает возможность получать полноценные отчеты о работе удаленных сотрудников, как работающих в другом офисе, так и фрилансеров, привлекающихся к работе только при необходимости. В итоге Вы сможете не отрываться от поточных дел и сэкономите время на решение более важных задач.

Повышение эффективности

Осознание наличия мониторинга стимулирует сотрудников быть более дисциплинированными. Они не отвлекаются на личные дела, а концентрируются на работе. Благодаря этому, проекты завершаются вовремя и успешно. Что в результате приводит к повышению эффективности работы всей компании.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader