Учет рабочего времени в рекламном агентстве
Принцип работы Yaware.TimeTracker
Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто
Зарегистрируйтесь
Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
Настройте сервис
Анализируйте готовые данные
Как настроить сервис с учетом специфики работы рекламного агентства
Определите режим, в котором будет работать программа
Программа дает возможность собирать информацию в скрытом и явном режиме.
Мы рекомендуем использовать явный режим — так, сотрудники смогут видеть свою статистику у себя на компьютере, а значит лучше планировать время.
Режим, скрытый или явный, нужно выбрать перед установкой.
Установите графики мониторинга
Мониторинг можно проводить круглосуточно или в четко определенные часы. Установите график работы Yaware.TimeTracker с учетом специфики работы отдельного сотрудника или отдела:
- сотрудникам, работающим непосредственно с клиентами (аккаунт-менеджеры, бухгалтеры, секретари) — четкий график (например с 9.00 до18.00).
- сотрудникам, работающим неполный день (фрилансеры) — мониторинг только в определенные часы.
- сотрудникам со свободным графиком (программистам, дизайнерам) — круглосуточный мониторинг.
Настройте параметры определения продуктивности использованных программ
Для эффективного анализа данных, сайтам, программам и приложениям надо присвоить категории. Необходимые для работы, отнесите в раздел “Продуктивно”, а развлекательные, отвлекающие от основных обязанностей — в раздел ”Непродуктивно”. Надо заметить, что для секретаря и дизайнера это будут совсем разные ресурсы.
Настройте офлайн-активность
Она предназначена для того, чтобы сотрудники могли указать причину отсутствия на рабочем месте.
Включите функцию офлайн-активности тем сотрудникам, которые часто отлучаются из офиса по делам компании — менеджерам по продажам, бухгалтерам, руководителям отделов.
Настройте график получения отчетов
Установите периодичность, с которой Вы хотите получать отчеты о работе сотрудников (к примеру, ежедневно, еженедельно или ежемесячно — в зависимости от необходимости).
Статистика подается в удобном виде, поэтому Вы сможете быстро оценить, насколько эффективно работают сотрудники.
