Учет рабочего времени в консалтинговой компании

Учет рабочего времени в консалтинговой компании — дело не из легких.
От того, насколько эффективно налажена работа сотрудников, насколько качественно каждый из них выполняет свои рабочие обязанности зависит успех и репутация Вашей компании, а следовательно — и доход.

Кто захочет пользоваться услугами компании, сотрудники которой периодически опаздывают, на электронные письма отвечают с опозданием, а телефонные звонки и вовсе игнорируют? Согласитесь, желающие вряд ли найдутся. А о том, чтобы повторно воспользоваться услугами компании и порекомендовать ее своим знаком, речь и вовсе идти не может.

Для того, чтобы эффективно организовать работу персонала и повысить качество предоставляемых услуг, воспользуйтесь Yaware.TimeTracker — сервисом для учета рабочего времени сотрудников за компьютером.

consulting

Принцип работы Yaware.TimeTracker

Сервис устанавливается на компьютеры бухгалтеров, менеджеров, юристов, финансистов и других сотрудников, учёт рабочего времени которых Вы хотите вести с Yaware.TimeTracker.

Онлайн-сервис запускается автоматически и мониторит деятельность сотрудников за компьютером в течение рабочего времени.

Yaware.TimeTracker фиксирует следующую информацию: время начала/окончания рабочего дня персонала; количество отлучек от компьютера и их продолжительности; программы, приложения и сайты, которыми пользуются сотрудники в рабочее время и продуктивность работы с ними.

Вы получаете детализированные отчеты о работе сотрудников в виде графиков и таблиц на свою электронную почту или же анализируете данные онлайн в своем личном кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите сервис на ПК персонала
  • Настройте сервис
    Настройте сервис
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные

Как настроить сервис для контроля сотрудников

Выберите режим работы Yaware.TimeTracker

Во время установки сервиса на компьютеры сотрудников укажите, в каком режиме Вы хотите контролировать их работу: в скрытом или явном.

В скрытом режиме работы Yaware.TimeTracker не создает иконок в системном трее и не показывает окна офлайн-активности. Сервис ничем не выдает свое присутствие и сотрудники не будут знать, что за их работой ведется наблюдение.

В явном режиме работы сотрудники знают о наличии онлайн-сервиса и имеют доступ к личной статистике, что позволяет им самостоятельно анализировать продуктивность своей работы и рациональнее использовать рабочее время.

Перейти от скрытого к явному использованию сервиса Вы сможете в любой момент, поставив соответствующую отметку в настройках.

Настройте продуктивность использования программ и сайтов

Чтобы оценить, насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время, категоризируйте ресурсы, необходимые им для работы.

В категорию «Продуктивно» добавьте программы, приложения и сайты, которые нужны сотрудникам для выполнения рабочих обязанностей. В категорию «Нейтрально» — ресурсы, которые не являются основными для сотрудника согласно специфики его деятельности, но время от времени он может их использовать в рабочих целях. В категорию «Непродуктивно» добавьте ресурсы, использование которых негативно сказывается на продуктивности работы персонала.

Например, для бухгалтера продуктивным будет работа в 1С и Excel; нейтральным — использование электронной почты, мессенджеров и Интернет-браузеров; непродуктивным — посещение соц сетей и просмотр сайтов развлекательного характера.

График мониторинга

В Yaware.TimeTracker Вы можете задать время мониторинга работы сотрудников, согласно их рабочего графика.

Для менеджера, бухгалтера, секретаря, а также других сотрудников, которые должны находиться в офисе в строго указанное время, задайте мониторинг их деятельности в определенный часы, например с 9.00 до 18.00.

Для сотрудников, которые работают по свободному графику — включите круглосуточный мониторинг работы за компьютером.

Если Вы пользуетесь услугами фрилансеров, работающим по несколько часов в день, настройте мониторинг их работы только в определенное время.

Включите офлайн-активность

Вашим сотрудникам приходится часто отлучаться от компьютера для выполнения рабочих обязанностей? Включите офлайн-активность.

Данная функция позволит Вам быть в курсе того, чем занимаются сотрудники и над решением каких задач работают.

Например, в Yaware.TimeTracker созданы такие виды офлайн-активности: встреча, совещание, звонок, помощь другу, перерыв и личное. Вы можете создавать новые и изменять уже существующие активности, а также присваивать для каждой из них свою категорию продуктивности.

Также сотрудники могут вручную прокомментировать причину своего отсутствия на рабочем месте.

Учет рабочего времени в консалтинговой компании: выгоды для Вас

Автоматический учет рабочего времени

С Yaware.TimeTracker Вам не нужно будет следить за рабочей деятельностью сотрудников и соблюдением ими рабочего графика и дисциплины. Не придется и тратить время на то, чтобы вручную заполнять журналы отчетности и анализировать данные. Сервис сделает это за Вас.

С Yaware.TimeTracker Вы будете в курсе того, чем занимаются сотрудники в рабочее время и насколько продуктивно его используют, не прилагая для этого ни каких усилий.

Сервис автоматически ведет учёт рабочего времени персонала, собирает данные и преобразовывает их в готовые отчеты. Вам остается лишь на их основе принимать соответствующие решения.

Оцените эффективность работы персонала

Вы узнаете, кто из сотрудников добросовестно относится к выполнению рабочих обязанностей, а кто филонит и тратит время впустую. Причем сделать вывод Вы сможете опираясь на реальные, объективные данные сервиса.

С Yaware.TimeTracker Вы сможете оценить вклад каждого сотрудника в достижение компанией поставленных целей. Вы узнаете, почему одни работники выполняют поставленные задачи своевременно, а другие — не вкладываются в установленные сроки.

Вы узнаете реальную загруженность персонала, оцените квалификацию сотрудников и сможете помочь им рациональнее использовать время и повысить эффективность своей работы.

Дисциплинируете сотрудников

Использование сервиса Yaware.TimeTracker поможет Вам укрепить дисциплину и соблюдение сотрудниками рабочего графика. Сократится количество опозданий и преждевременных уходов домой, меньше времени сотрудники будут тратить на чаепития и перекуры.

Посещение социальных сетей, просмотр сайтов развлекательного характера, использования Интернета в личных целях — все это будет сведено к минимуму.

Сотрудники будут добросовестнее относится к выполнению своих рабочих обязанностей, а рабочее время будут использовать по назначению.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader