Учет рабочего времени в ІТ-компании

Всем известно, что работать с творческими людьми непросто, а уж контролировать их — еще тяжелей.

Вам, как руководителю IT-компании, это наверняка известно. Сотрудники работают и днем, и ночью, и в офисе и даже дома — в общем, там, где придет вдохновение.

Проконтролировать самому таких людей практически невозможно. Кроме того, всегда есть опасность переоценить объемы работ. А учитывая, что хороший программист — сотрудник высокооплачиваемый, то платить за не сделанную работу — совсем невыгодно. В большинстве случаев программисты работают в команде, поэтому даже получив положительный результат, объективно оценить конкретного сотрудника тяжело.

Нам, как IT компании, эти проблемы знакомы не понаслышке. Для их решения мы и разработали онлайн систему учёта рабочего времени Yaware, позволяющую контролировать офисных и удаленных сотрудников с различными обязанностями и графиком работы.

55691

Принцип работы Yaware.TimeTracker

Приложение устанавливается на компьютеры программистов, аккаунт-менеджеров, маркетологов и всех, чью работу хотите контролировать.

При включении компьютеров или в строго указанное Вами время начинается автоматический мониторинг работы сотрудников.

Формируется статистика о работе персонала на основе данных о начале-окончании рабочего дня, использовании Интернет-ресурсов, программ и приложений.

Отчеты составляются в виде графиков и таблиц. Они сохраняются в Вашем онлайн-кабинете или отправляются Вам для анализа по электронной почте.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите приложение на компьютеры сотрудников
  • Настройте сервис
    Настройте систем для отделов/ компании
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные: графики, отчеты

Как настроить систему с учётом специфики работы IT-компании

Определите режим работы

В начале работы с Yaware.TimeTracker необходимо выбрать, в каком режиме будет работать система:

  • скрытом;
  • явном.

В IT-компании, как и в большинстве других, предпочтительно выбирать явный режим. Это позволит Вашим сотрудникам самим контролировать свою работу и оценивать ее результаты.

Установите графики мониторинга

В зависимости от обязанностей персонала определите графики мониторинга рабочего времени следующим образом:

  • сотрудникам со свободным графиком (программисты, дизайнеры, маркетологи), а также удаленным сотрудникам — круглосуточный мониторинг;
  • работникам службы поддержки, работающим посменно в течение 24 часов — можно составить индивидуальный график;
  • сотрудникам, работающим с клиентами (аккаунт-менеджеры) — мониторинг в четко определенные часы (к примеру с 9.00 до 18.00).

Определите “продуктивность” для используемых программ/ сайтов

В настройках внесите в группу “продуктивно” и “непродуктивно” соответственно рабочие и нерабочие сайты/ программы/ приложения.

Распределение следует делать индивидуально с учетом специфики работы каждого сотрудника, группы или подразделения.

Ведь логично, что ресурсы, используемые дизайнерами будут существенно отличаться от тех, которыми пользуется маркетолог. Поэтому и списки ресурсов для них должны быть разными.

Настройте функцию снятия скриншотов

Данная функция подойдет для контроля удаленных сотрудников и программистов во время работы на дому.

Видя снимки экранов своих подчиненных, Вы будете уверены в том, что они действительно заняты вашим, а не своим проектом.

Настройте графики получения отчетов на почту

Для того, чтобы необходимая информация всегда была под рукой, настройте периодичность получения отчетов.

Вы сможете получать на электронную почту обновленную статистику один раз в день, неделю или месяц, в зависимости от необходимости или просматривать её в режиме реального времени у Вас в личном кабинете.

Учет рабочего времени в ІТ-компании: выгоды для Вас

Контроль рабочего времени

Используя Yaware.TimeTracker Вы сможете полностью контролировать соблюдение трудовой дисциплины. Вам удастся вести непрерывный мониторинг работы сотрудников, учитывая индивидуальные графики программистов, четкое расписание аккаунт-менеджеров и посменную работу службы поддержки. Вся информация собирается системой автоматически и не потребует от Вас каких-либо усилий.

Определение эффективности работы

Система позволит Вам оценить продуктивность работы каждого сотрудника компании. Статистика формируется на основе полученных отчетов по затраченному на исполнение заданий времени и перечню использованных интернет-ресурсов. Вы увидите реальный вклад отдельного сотрудника в достижение цели, поставленной перед всеми разработчиками. И таким образом выявить самых активных, старательных и наоборот.

Устранение поточных проблем и предотвращение новых

Yaware.TimeTracker помогает понять, что сотрудник “завис” на проблеме. Если Вы видите, что он целый день проводит на работе, остаётся после работы, а задача не сделана, это значит, что у сотрудника возникли трудности. Вовремя реагируя на такие ситуации, Вы сможете чётко придерживаться установленных сроков работ.

Удаленный контроль работы персонала

С Yaware.TimeTracker Вам не нужно будет ездить с одного конца города в другой чтобы узнать, как обстоят дела в каждой торговой точке. Вам достаточно зайти в свой личный кабинет Yaware.TimeTracker и в режиме реального времени узнать, чем занимаются сотрудники в Ваше отсутствие.»

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader