Контроль сотрудников производственной компании

Контроль сотрудников производственной компании — обязательное условие её эффективного функционирования.

Независимо от того, что производит компания: пластиковые окна, металлические конструкции или детские игрушки, без контроля сотрудников и учета их рабочего времени не обойтись.

Проходная Вашей компании оснащена турникетами, а рабочие помещения — камерами видеонаблюдения? Отлично. Отсутствие посторонних на территории компании и соблюдение работниками дисциплины Вам гарантировано.

Но, согласитесь, подобные методы подходят только для контроля сотрудников, занятых непосредственно производством. А как быть с теми, кто работает за компьютером, как оценить продуктивность их работы?

Выход есть. Установите Yaware.TimeTracker — систему для учета рабочего времени сотрудников за компьютером. Она позволит Вам не только узнать, насколько эффективно Ваши сотрудники используют рабочее время, но и поможет повысить продуктивность работы персонала и компании в целом.

ecm_manufaktur

Принцип работы онлайн-сервиса Yaware

Сервис устанавливается на компьютеры бухгалтеров, экономистов, маркетологов, менеджеров по продажам, логистов и диспетчеров, а также других сотрудников, продуктивность работы которых Вы хотите контролировать.

Yaware.TimeTracker запускается автоматически в указанное Вами время и мониторит деятельность сотрудников в течение рабочего времени, позволяя Вам контролировать работу персонала онлайн в режиме реального времени.

Сервис собирает информацию о том, во сколько начинается и заканчивается рабочий день персонала; какими программами, приложениями и сайтами пользуются сотрудники и насколько продуктивно используют рабочее время.

Готовые отчеты о рабочей деятельности персонала Вы получаете на свой email или анализируете данные онлайн в своем личном кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

  • Зарегистрируйтесь
    Зарегистрируйтесь
  • Установите сервис на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать
    Установите сервис на ПК персонала
  • Настройте сервис
    Настройте сервис
  • Анализируйте готовые данные
    Анализируйте готовые данные

Как настроить сервис для контроля сотрудников

Укажите режим работы сервиса

Вы можете использовать Yaware.TimeTracker как в скрытом, так и в явном режиме. Режим работы укажите при первоначальной установке сервиса на компьютеры сотрудников.

Если Вы хотите, чтобы сотрудники знали о наличии сервиса и могли самостоятельно анализировать продуктивность своей работы — установите Yaware.TimeTracker в явном режиме. Если же Вы хотите вести негласный контроль — выберите скрытый режим работы. В этом случае Yaware.TimeTracker не будет создавать иконку в системном трее и сотрудники не смогут иметь доступ к личной статистике.

Помните, Вы в любой момент сможете перейти от скрытого, к явному контролю рабочей деятельности персонала. Сделать это Вы можете в один клик, поставив соответствующую отметку в настройках.

Настройте продуктивность использования сотрудниками ресурсов согласно рабочих обязанностей

Для того, чтобы оценить эффективность работы персонала и продуктивность использования ими рабочего времени, необходимо категоризировать ресурсы.

Укажите, использование каких программ, приложений и сайтов будет продуктивным для Ваших сотрудников согласно их рабочих обязанностей, а каких — непродуктивным или нейтральным.

Например, если Вашему бухгалтеру не обойтись без 1С и Excel — отнесите эти ресурсы в категорию “Продуктивно”; социальные сети, сайты новостного и развлекательного характера — “Непродуктивно”. Если же Ваш бухгалтер время от времени в рабочих целях пользуется электронной почтой или мессенджерами — отнесите их в категорию “Нейтрально”.

Включите скриншоты экрана

Хотите знать, чем занимаются сотрудники во время Вашего отсутствия? Включите функцию снятия скриншотов экрана. Так Вы не только узнаете, какими программами, приложениями и сайтами пользуются сотрудники в рабочее время, но и получите полную картину их рабочего дня.

Вы увидите, чем конкретно заняты Ваши сотрудники в рабочее время, над выполнением каких задачам работают и насколько активно продвигается их решение.

Вы можете сравнить скриншоты экрана сотрудника за определенный период времени и сделать вывод о том, работал он над решением поставленных задач или просто сидел за компьютером в оплачиваемое Вами время.

Предоставьте сотрудникам доступ к личной статистике (в явном режиме работы сервиса)

Имея доступ к личной статистике Ваши сотрудники смогут самостоятельно анализировать продуктивность своей работы. Так им не придется засиживаться допоздна и работать сверхурочно для того, чтобы своевременно выполнить все поставленные задачи.

Кроме того, предоставив сотрудникам доступ к личной статистике Вы избежите конфликтов при оценке оплаты персонала. Ведь и Вы, и Ваши служащие будете оперировать одними и теми же данными.

Настройте мониторинг офлайн-активности

Вашим сотрудникам приходится часто отлучаться от компьютера, из-за чего довольно сложно оценить продуктивность их работы?

Включите мониторинг офлайн-активности и настройте продуктивность для популярных в Вашей компании видов деятельности не за компьютером. Ваши сотрудники должны будут указывать причину, по которой они покидали свое рабочее место, а время отсутствия и его продуктивность Yaware.TimeTracker посчитает автоматически.

Если Вашему сотруднику для выполнения своих рабочих обязанностей приходится часто отлучаться от компьютера, будь-то на совещания или переговоры, отнесите данные отлучки в категорию “Продуктивно”. Ведь Ваших сотрудник работает, хоть и не за компьютером. Перерывы, телефонные разговоры можете отнести к категории «Непродуктивно».

Контроль сотрудников производственной компании: что Вы получите, используя сервис

Автоматизируете учет рабочего времени

Вам не придется тратить время на то, чтобы вручную вносить данные о рабочей деятельности персонала и соблюдении ими рабочего графика и трудовой дисциплины. Yaware.TimeTracker сделает это за Вас.

Все, что Вам нужно будет — так это просмотреть полученные с помощью сервиса готовые отчеты и принять соответствующие меры по управлению рабочей деятельностью персонала.

Определите реальную загруженность персонала

С Yaware.TimeTracker Вы узнаете чем занимаются сотрудники в рабочее время и насколько продуктивно его используют.

Вы узнаете, почему одни работники успевают выполнить все поставленные задачи, а другие — нет. Ведь причин может быть много: большая загруженность, недостаточный уровень знаний и навыков, использование компьютера в личных целях, частые отлучки от компьютера и т.д.

Повысите продуктивность работы сотрудников

Сотрудники, зная что ведется постоянный мониторинг за их рабочей деятельности, будут добросовестнее относится к выполнению своих обязанностей. Опоздания и преждевременные уходы домой будут сведены к минимуму. Сотрудники будут тщательнее планировать свой рабочий день, а это, в совокупности с уже перечисленными изменениями, приведет к повышению продуктивности их работы, а также эффективности всей компании.

Зарегистрируйтесь и начните
учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
У меня есть купон-код
Купон на скидку
ajax-loader

Оставить заявку

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
Укажите свой номер телефона
ajax-loader
Есть идея?

Ваши идеи / предложения

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Напишите коротко суть идеи
 *
Распишите идею или предложение более детально
 *
Укажите вашу электронную почту
 *
ajax-loader

Доступ к демо-версии

Текущий план находится в разработке

Вы получите сообщение, когда он будет доступен
Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для получения пароля – доступа в учетную запись
 *
Для помощи в установке и настройке сервиса
 *
Вы сможете оценить все возможности среднего по функционалу тарифного плана.
ajax-loader

Помогите нам улучшить сервис

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Укажите ваше имя и фамилию
 *
Для обратной связи
 *
Для быстрого решения вопросов
 *
ajax-loader