Контроль рабочего времени сотрудников розничной сети
Принцип работы онлайн-сервиса Yaware
Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто
Зарегистрируйтесь
Установите приложение на компьютеры сотрудников
Настройте систем для отделов/ компании
Анализируйте готовые данные: графики, отчеты
Как настроить сервис для контроля сотрудников розничной сети
Выберите режим работы сервиса
Вы можете использовать Yaware.TimeTracker как в скрытом, так и в явном режиме. Укажите режим работы сервиса во время установки его на компьютеры сотрудников. Вы в любой момент сможете перейти от скрытого к явному учету рабочего времени персонала.
Например, протестируйте Yaware.TimeTracker в скрытом режиме и оцените эффективность работы персонала. Затем сообщите сотрудникам о наличие сервиса и перейдите к явному мониторингу их деятельности за компьютером.
Категоризируйте ресурсы
Укажите, использование каких программ, приложений и сайтов будет продуктивным для Ваших сотрудников согласно рабочих обязанностей, а каких нейтральным или непродуктивным.
Например, если бухгалтеру для работы нужны 1С и Excel, отнесите эти программы в категорию “продуктивно”. Соответственно социальные сети, новостные сайты и другие развлекательные ресурсы добавьте в категорию “непродуктивно”.
В Yaware.TimeTracker Вы можете категоризировать ресурсы как для конкретного сотрудника, так и для целого отдела. Поэтому настройка не займет у Вас много времени. К тому же, часть ресурсов уже имеет свою категорию продуктивности.
Предоставьте сотрудникам доступ к личной статистике (при явном использовании сервиса)
Ваши сотрудники смогут самостоятельно анализировать эффективность своей работы, будут тщательнее планировать рабочей день и рациональнее использовать рабочее время.
Вы сможете избежать конфликтов при решении спорных вопросов. Ведь и Вы, и сотрудники, будете оперировать объективными, реальными данными.
Включите скриншоты экрана
Хотите иметь полную картину происходящего в розничной сети? Включите функцию снятия скриншотов экранов сотрудников.
Так Вы не только получите перечень используемых ресурсов, но и увидите, чем конкретно заняты Ваши сотрудники во время Вашего отсутствия, над решением каких задач работают и какими программами пользуются.
Настройте график получения отчетов
Укажите, как часто Вы хотите получать отчеты о деятельности сотрудников за компьютером: каждый день или раз в день/ неделю/ месяц.
Отчеты о продуктивности работы персонала будут приходить Вам в виде удобных графиков и таблиц. Поэтому анализ данных не займет у Вас много времени.