Управление временем

Управление временем играет очень важную роль в жизни каждого человека. Но не все справляются с этой задачей. Множество накопленных дел, которые нужно завершить, внештатная работа, управление учетками электронной почты и социальных сетей. И все, конечно же, на последний момент. Знакомые ощущения?  

Это нормально – волноваться. Особенно когда мы столкнулись с таким количеством неотложных задач. В таких ситуациях нужно задать себе эти четыре вопроса, которые помогут придумать выход из положения.

1. Что должно быть сделано прямо в эту секунду?

Есть множество вещей, которые нужно выполнить. Можно даже пополнять список. Сказать, задачи неважны, или их не нужно делать, никто не может. Просто их нет необходимости делать прямо сейчас.

В такой ситуации лучше задаться вопросом – что самое важное? А что важное после этого? И что, возможно, лучше не откладывать до завтра? Попробуйте делить списки дел на эти четыре категории. Так вы сможете не только сортировать задачи, но и научиться выполнять все по порядку.

2. Сколько времени действительно нужно, чтобы все это сделать?

Нужно учитывать, что в реальности есть только 24 часа в день. Пришло время рассчитать, сколько нужно для каждого проекта в списке.

Необходимо включать задачи и в другие дела вашего дня. Что требует всего внимания и что вы могли бы сделать во время обеда? Что можно передать другому? О чем можно договориться? Всегда существуют свободные места, когда есть время сделать что-то запланированное.

Управление временем

3. Какой самый умный способ справиться с этим?

Лучшим способом решить любые проблемы и сделать задачи является тот, который лучше работает именно для вас. Некоторые люди действуют лучше, когда получают самые сложные задачи в первую очередь, другие любят начинать с легкого, чтобы раскачаться. Кроме того, некоторые из нас ранние птицы, а другие полуночники. Вы знаете, что для вас лучше всего, так что и придерживайтесь этой системы.

Только не тратьте слишком много времени планируя, вместо того, чтобы делать реальную работу. 

4. Что я могу сделать, чтобы избавиться от чувства паники прямо сейчас?

Некоторые люди, ощущая чувство паники, убирают свою комнату. Это звучит непродуктивно, но что-то в уборке помогает им переориентироваться и чувствовать себя лучше, прояснить мысли о том, что нужно выполнить в этот день. Иногда, несмотря на то, сколько работы у вас есть, просто нужно организовать жизнь прежде, чем решать сложные задачи.

Позвольте себе пройтись в тишине, если считаете, что это поможет уменьшить стресс. Помедитируйте 15 минут, погуляйте, выпейте чашечку кофе, пообщайтесь с коллегой. Давая себе немного времени успокоиться, вы почувствуете себя менее напряженным.

Совершенно нормально чувствовать себя разбитым со списком неотложных дел, но важно знать как справиться с ними. Используйте способ, который работает именно для вас.

Хотите научится правильно управлять своим временем? Читайте, какие инструменты помогут вам в этом.

Регистрация