учет-рабочего-времени-сотрудника

Помните фильм Люка Бессона “Такси”? Какая первая ассоциация возникает у Вас в голове? Скоростная машина и бестолковые полицейские, проваливавшие каждую миссию? Во время просмотра постоянно надеешься, что им должно хоть раз повезти. Но, нет… А ведь всему виной неорганизованный рабочий процесс.

Конечно, фильм довольно утрирован, как и пример. Но суть одна. Дисциплинированные сотрудники выполняют свои обязанности качественно, а главное вовремя. Сегодня добиться такого результата просто. Множество автоматизированных систем учета рабочего времени берут на себя всю механическую работу и предоставляют руководителю отчеты о деятельности персонала от начала до окончания дня.

Поскольку большинство задач выполняется именно за компьютером, актуально контролировать этот аспект наиболее дотошно. Специальные программы отображают приход и уход, количество отработанных часов, перерывы, используемые программы, сайты и документы.

Yaware.TimeTracker — одна из вышеуказанных программ. Она устанавливается на компьютер сотрудника и в фоновом режиме собирает его статистику.

Удаленный учет рабочего времени сотрудника с Yaware.TimeTracker

1. Начало и конец рабочего дня: анализируйте опоздания и отработанное время

Пунктуальность нужно воспитывать. Yaware.TimeTracker запускается с включением компьютера и работает до его выключения. В данных сотрудника видно точное время, когда тот приступил к выполнению своих обязанностей.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

Указав установленное время начала дня в компании, можно просмотреть отчет по опозданиям.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

Система самостоятельно подсчитывает количество отработанных часов за день.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

2. Продуктивность используемых ресурсов: перечень сайтов, программ и файлов

За компьютером сотрудник проводит большую часть времени. С свободным доступом к интернету лучше быть уверенным, что он используется по назначению.

Программа Yaware.TimeTracker распознает и автоматически распределяет всю активность на продуктивную, непродуктивную и нейтральную.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

Так в статистике сразу отобразится красным цветом посещение Вконтакте.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

3. Отсутствие на рабочих местах: перерывы и совещания

Для полноценного контроля рабочего времени необходимо знать, куда и насколько отлучается персонал. Yaware.TimeTracker учитывает время простоя компьютера и по возвращению просит указать причину.

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить
Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

Если сотрудник отсутствовал по разным вопросам, он сможет охарактеризовать на каких основаниях:

Удаленный учет рабочего времени
Нажмите, чтобы увеличить

Подытожим

Удаленный учет рабочего времени сотрудника покажет, куда уходят рабочие часы и почему. Проанализировав существующую ситуацию, можно исправить ошибки и увеличить продуктивность персонала.

Тем более, что контролировать сотрудников можно удаленно. Ведь автоматика делает всю работу, а руководителю остается проверять отчеты. Собранные данные доступны и в режиме онлайн, и в отчетах по электронной почте круглосуточно.

Используйте  программу Yaware.TimeTracker бесплатно 14 дней и решите проблемы в Вашей компании.

Регистрация
Комментарии закрыты.