против системы

На каждое действие есть противодействие. Вы хотите контролировать работу сотрудников — они против. Вы хотите внедрить систему учета рабочего времени — они сопротивляются.

Что делать?

Прежде всего, необходимо разобраться в причинах негативной реакции. Только поняв, что именно беспокоит персонал, вы сможете грамотно решить эту проблему.

Почему персонал против внедрения системы учёта времени?

  1. Сотрудники боятся тотального контроля и того, что надо будет работать 8 часов подряд, не отрываясь от компьютера.
  2. Их волнует сохранение приватности.
  3. Они думают, что это выгодно только вам.
  4. Сотрудникам не нравится, что их обходят стороной и не интересуются их мнением.

Что делать?

1. Объясните сотрудникам, как будет проходить контроль

Ничто не пробуждает нашу фантазию и воображение так, как неизвестность. Услышав слово “контроль”, ваши сотрудники сразу предполагают худшее. Поэтому и сопротивляются.

Объясните персоналу, что собой представляет система учета рабочего времени, предоставьте инструкции, видео и другие материалы для быстрого ознакомления с ней и объясните, что организовываете контроль не с целью выискивать малейшие провинности, а с целью повысить продуктивность работы компании.

Установите чёткие нормы работы, чтобы сотрудники знали, что их работа будет оцениваться согласно конкретных показателей, а не “от балды”.
В нормах пропишите:

  • Общее время, которое надо отработать.
  • Норму продуктивного времени.
  • Другие показатели, которые считаете нужным (штрафы, бонусы).

2. Объясните как сохранить приватность

Предупредите сотрудников, что в системе есть функция снятия скриншотов, поэтому не стоит проводить операции со своими банковскими счетами и кредитными картами. Также, лучше воздержаться от личной переписки.

3. Объясните выгоды

Все мы хоть немного, да эгоисты и ваш персонал не исключение. Работники думают, что контроль их рабочего времени нужен только вам, а вот им он ничего хорошего не принесёт. Но они просто не знают, что это выгодно всем. С внедрением системы учета рабочего времени у каждого сотрудника появится возможность:

  • эффективно управлять временем и уходить домой вовремя;
  • работать по гибкому графику или на дому;
  • подняться по карьерной лестнице;
  • зарабатывать больше.системы учёта времени

Подробнее о выгодах системы учета рабочего времени для сотрудников читайте в нашей здесь.

4. Организуйте обратную связь

Когда вы, наконец, введете систему в действие, проведите мониторинг её работы. Узнайте, есть ли затруднения в использовании, жалобы на неудобство или другие вопросы? Работает ли система так, как вам это нужно? Сотрудникам важно знать, что их мнением интересуются и им готовы идти на встречу.

С помощью этих простых шагов, вы минимизируете сопротивления персонала и внедрите систему учета рабочего времени в компанию безболезненно.

Регистрация