Контролировать персонал сложно. Ведь сотрудники занимаются разными задачами и им требуется доступ к совершенно разным ресурсам, предоставляемым компанией. А некоторые вообще никакие ресурсы не используют, а просто создают видимость работы. Как проследить, занимаются ли подчиненные тем, что положено?

Для этой цели чаще всего используются системы учета рабочего времени сотрудников, которые следят действиями членов команды. Но как выбрать ту, которая лучше всего подойдет именно вашей компании? Как определить, будет ли она эффективной и принесет ли ожидаемые результаты? Для этого нужно опираться на некоторые критерии.

Критерии выбора системы учета рабочего времени сотрудников

Чтобы подобрать подходящую систему учета времени, при рассмотрении разнообразных средств на рынке надо оценивать их по нескольким критериям.

Легкость установки

При выборе системы нужно понимать, насколько прост способ её установки на компьютеры, поддерживает ли она ОС, установленную на них, сколько времени отнимает настройка.

Система Yaware.TimeTracker поддерживает все операционные системы и устанавливается за 15-30 минут, в зависимости от сложности настроек.

Способ хранения данных

Сохранность данных – один из важных критериев выбора. Каждый член команды предоставляет массу сведений, связанных с рабочими задачами и личной активностью. Потому, система должна располагать возможностью хранения важных сведений в «облаке», как Yaware.TimeTracker.

Кроме сохранности данных, “облако” позволит вам контролировать работу сотрудников, находясь в любом уголке мира. Просто зайдите в Личный кабинет и вы увидите все отчеты о работе персонала.

Системы учета рабочего времени сотрудников

Функционал

Ещё одним из параметров выбора и, пожалуй, самым важным, являются функциональные возможности системы. Что она позволит делать? Следить за временем работы и все? Или же она сможет оценивать продуктивность времени, следить за офлайн-активностью, контролировать удаленную работу, как, например, система Yaware.TimeTracker.

Системы учета рабочего времени сотрудников

Количество поддерживаемых мест

Учитывайте, сколько рабочих мест вам придется контролировать с помощью системы. Если их много, важно чтобы система имела возможность запомнить всех сотрудников и следить за каждым, независимо от того, когда он работает, какая специфика его деятельности и какими ресурсами он пользуется. Также важно, чтобы систему можно было быстро и легко установить сразу на большое количество компьютеров.

Располагаемый бюджет

В каждом из случаев компания располагает неким бюджетом, выделенным на установку и внедрение системы учета. И, конечно, превышать его нежелательно. Поэтому, выбранная система должна не только попадать под установленный вами ценовой диапазон, но и предоставлять возможность протестировать ее бесплатно. Ведь, согласитесь, кот в мешке никому не нужен.

Выбор системы учета рабочего времени сотрудников – важный шаг для компании. Оценивайте системы слежения по вышеуказанным критериям и вы сделаете наилучший выбор.

Обратите также внимание на систему Yaware.TimeTracker, которой можно пользоваться бесплатно в течение 14 дней. Просто зарегистрируйтесь тут и скачайте ее.

Регистрация