Система контроля сотрудников

Как дисциплинировать работников, если они часто опаздывают, отсутствуют на рабочих местах и сидят в интернете в рабочее время? Что в таком случае лучше использовать? Стандартные или инновационные методы?

Для начала необходимо ввести систему контроля сотрудников. Таким образом  руководитель будет осведомлен о действиях сотрудника и сможет проанализировать на что тратится рабочее время.

Но какие системы лучше использовать: стандартные или инновационные?

К первым относится видео-наблюдение, биометрические системы, пропуск по карточке. Использование данных методов показывает передвижение сотрудников: кто, где, когда был. Но не отображает чем персонал занимается на рабочих местах.

Поэтому необходим другой поход — инновационный.

Например, системы учета рабочего времени за компьютером. Они анализируют используемые программы, приложения, посещаемые сайты и с их помощью легко понять на что сотрудник тратит время.

Такие системы больше всего подходят для контроля офисных сотрудников, которые основной объем работы выполняют за компьютером.

Одной из таких систем является Yaware. После установки на компьютер программа в фоновом режиме собирает статистику и отсылает ее руководителю по почте.

Yaware.TimeTracker решает такие проблемы контроля сотрудников

1. Опоздания персонала

Если сотрудники неорганизованны и постоянно опаздывают,они изменят свои привычки с системой учета времени. Yaware.TimeTracker начинает мониторинг с момента включения компьютера до его выключения. Таким образом руководитель сразу вычислит кто опаздывает, как часто и на сколько.

Система контроля сотрудников

2. Отсутствие сотрудников на рабочих местах

Часто чаепития и перекуры входят в привычку. Yaware.TimeTracker записывает время отсутствия сотрудника за компьютером и по его возвращению предлагает определить причину отсутствия.

Система контроля сотрудников

Можно сделать обязательным комментирование причин:

Система контроля сотрудников

Если сотрудник отсутствовал по нескольким причинам, он сможет разделить временной отрезок на части и охарактеризовать каждую по отдельности.

Система контроля сотрудников

3. Интернет и социальные сети

Контролируйте действия сотрудников на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня. Система Yaware.TimeTracker анализирует активность за компьютером и распределяет ее на 3 категории: продуктивная, непродуктивная, нейтральная.

Система контроля сотрудников

Кроме того в статистике сотрудника отображаются все используемые и посещенные ресурсы.

4. Сотрудник ищет новую работу

Узнайте заранее, если сотрудник ищет другую работу. Yaware.TimeTracker определяет сайты по трудоустройству в отдельную категорию (всего 261 сайт).

Система контроля сотрудников

Делаем выводы

Система контроля сотрудников необходима, чтобы изменить отношение к работе. Ведь халатность проявляется не только в опозданиях, но и во всем рабочем процессе.

Используя Yaware.TimeTracker руководитель знает кто опаздывает, отлынивает или сидит в Одноклассниках. Отчеты приходят регулярно: ежедневно\еженедельно\ежемесячно\в указанные дни. Таким образом можно легко анализировать информацию и быстро  принимать решения.

Регистрируйтесь на сайте и используйте Yaware.TimeTracker бесплатно 14 дней.

Register
Комментарии закрыты.