штраф опоздавшему

Придерживаться трудового распорядка дня – одна из обязанностей сотрудников. Но к сожалению, не всегда это условие ими выполняется. Сотрудники опаздывают, уходят с работы раньше положенного, покидают свои рабочие места на протяжении дня. Поэтому многие руководители устанавливают системы контроля сотрудников.

Какие есть системы контроля прихода и ухода сотрудников?

Биометрические системы
Самыми популярными являются биометрические системы. Они не только фиксируют время прихода и ухода сотрудников, но и повышают уровень безопасности компании. Ведь без отпечатка пальца никто из посторонних не попадет внутрь. Поэтому их очень часто можно увидеть в крупных учреждениях или в организациях с повышенным уровнем безопасности.

Но у биометрических систем есть недостаток. Они отмечают время только фактического прихода на работу. Но не каждый сотрудник, придя на работу, сразу бросается в бой. Некоторые любят выпить кофе, поболтать с коллегами и только потом приступить к выполнению своих задач. Это значит, что работа начинается у них с опозданием на полчаса-час.

Программы учета рабочего времени
Большую часть рабочего времени сотрудники проводят за компьютером. Поэтому идеальным инструментом для контроля офисного персонала является программы учета рабочего времени.

Программу устанавливают на компьютеры персонала и она фиксирует время начала и окончания работы; используемые ресурсы (сайты, файлы, приложения).

Как это происходит и что это дает руководителю, рассмотрим на примере Yaware.TimeTracker.

Что можно узнать с помощью программы учета рабочего времени?

1. Частоту опозданий

Чтобы вести контроль опозданий, установите в настройках Yaware.TimeTracker время начала рабочего дня. Теперь, если сотрудник начнет работу позже указанного времени – система зафиксирует это и составит “Отчет по опозданиям”.

отчет опозданий

 

С его помощью вы можете узнать систематичность нарушений. Просто выберите имя сотрудника и сгруппируйте данные за месяц.

2. Систематичность раннего ухода

О раннем уходе с работы так же легко узнать, как и об опозданиях. В настройках установите время окончания работы. Если сотрудник завершит её раньше –- это будет указанно в отчете “Ушел раньше положенного”.

 

отчет ушел раньше положенного

3. Причины опоздания или ухода раньше положенного

Бывает так, что сотрудники опаздывают или уходят раньше с работы в связи с выполнением рабочих заданий. Например, встреча с клиентом, отправка посылки, покупка авиабилетов.

Если вы включите в настройках офлайн-активность, то сотрудник сможет объяснить причину своего опоздания или раннего ухода. Если он опоздал, то после включения компьютера система выдаст запрос, в котором сотрудник сможет указать причину

 

офлайн активность

и прокомментировать её

коментарий офлайн активности

 

Если же сотрудник ушел раньше положенного, то форма запроса появится на следующий день, после включения компьютера.

С помощью программы учета рабочего времени вы не просто знаете, когда сотрудники пришли и ушли, а когда они приступили непосредственно к работе. Это делает её эффективным инструментом контроля прихода и ухода сотрудников в офис.

Попробуйте бесплатную версию Yaware.TimeTracker и убедитесь в этом на практике.

Регистрация
Комментарии закрыты.