владельцу малого бизнеса

Бизнес всегда требует к себе внимания, а малый бизнес, особенно если он еще неокрепший – тем более. Надо думать о стольких вещах, уделять внимание всем аспектам работы. Но как остаться сосредоточенным и продуктивным, когда вокруг столько отвлекающих факторов?

В нашем рукаве есть шесть советов, которые помогут вам повысить личную производительность и освободить время для управления бизнесом.

1. Держите генеральный план и ежедневный список дел отдельно
Список дел, в котором прописаны проекты, цели, большие и маленькие задачи выглядит подавляющим. Гигантский “todo list” может парализовать волю к действию.

Чтобы этого не произошло, разбейте большие задачи на подзадачи, проекты – на задания и сформируйте простой, короткий список дел на каждый день. Убедитесь, что он выполним.

Свой генеральный план держите отдельно от ежедневного списка дел и просто время от времени просматривайте его, чтобы убедиться, что двигаетесь в нужном направлении.

2. Просматривайте корреспонденцию, когда это удобно вам
Обрадуетесь ли вы почтальону, если каждые две минуты он будет стучать в дверь, чтобы доставить каждое письмо отдельно? Так почему вы позволяете проделывать такое своей электронной почте?

Отключите уведомления о входящих письмах, не оставляйте почтовый ящик вам письмоработать в фоновом режиме. Выберите для обработки почты время, удобное для вас, и не отвлекайтесь каждый раз, когда вам приходит письмо.

Воспользуйтесь приёмами, которые сделают работу с электронной почтой более эффективной.

3. Минимизируйте отвлекающие факторы
Уделить задаче время, но при этом не проявить к ней внимание – бесполезное действие. Каждый раз, когда вам кажется, что надо больше времени, на самом деле вам просто нужно сосредоточить на задаче больше внимания.
Открытый кабинет, включенный Skype, мобильный и т.д. легко могут отвлечь вас. И это не пустяк. Исследования говорят, что если работать над чем-то, что требует значительного уровня внимания, и быть прерванным на одну минуту, то чтобы вернуться к работе и восстановить внимание, понадобится в среднем 15 минут.
Сколько раз вас прерывают в течение рабочего дня?

4. Эффективно используйте свой энергетический пик
Используйте время, когда вы наиболее энергичны для дел, которые требуют вашего полного внимания. Например, если вы жаворонок, не тратьте утро на просмотр новостей или почты (конечно, в том случае, если это действительно не важно). Забронируйте первый час дня для самого важного, что надо сделать за день.

5. Пятиминутки для одного
Выделяйте время на размышления. Берите тайм-ауты чтобы работать на бизнес, а не в бизнесе. Найдите время, чтобы подвести итог, оценить в каком направлении движется ваше дело, обдумать, что помогает ему двигаться, а что тормозит.
Время, потраченное на размышление позволит планировать неделю более активно и принимать ясные решения.

работа на отдыхе
Не работайте на отдыхе

6. Инвестируйте время в себя
Время, которое вы проводите не на работе, не есть мертвым. Многие предприниматели думают, что нельзя давать себе спуску и тратить время на развлечения. На самом деле все хорошо, что в меру. Отдых помогает подзарядиться и приступить к работе с новыми силами. Не забывайте отдыхать. Это тоже повышает продуктивность.

Если придерживаться этих простых советов, можно выделить больше времени для эффективной работы над своим бизнесом. Это повысит его шансы на успех и рост в будущем.

Регистрация