системы учета рабочего времени

Если вы введете в поисковую систему запрос «автоматизированная система учета рабочего времени» то увидите несколько предложений. Чтобы понять, какое из них подходит именно вам, необходимо потратить время на их изучение.

В этой статье мы рассмотрим принцип действия основных автоматизированных систем:
— биометрические системы;
— спутниковые системы мониторинга персонала;
программы учета рабочего времени.

1. Биометрическая система доступа

Устанавливается на входе в организацию и пропускает сотрудников внутрь, сканируя отпечатки пальцев. В тот же момент фиксируется время прихода на работу.

Существенным плюсом биометрических систем доступа является то, что с их помощью повышается безопасность организации. Постороннему человеку практически невозможно попасть в офис. Поэтому их очень часто используют в финансовых учреждениях, производственных предприятиях, организациях с повышенной системой безопасности.

Как система учета рабочего времени биометрические системы несовершенны потому, что они фиксируют только посещение сотрудниками работы. Что происходит дальше остается за кадром. Например, сотрудник пришел на работу в 9:00, но на полчаса отлучился в соседний отдел пить кофе.

2. Спутниковая система мониторинга персонала

Это система учета работы персонала на автотранспорте. Она состоит из бортового оборудования (GPS-контроллер с датчиками) и программного обеспечения, с помощью которого и осуществляется GPS-мониторинг и составляются необходимые отчеты.

Спутниковая система мониторинга используется для решения задач транспортной логистики и в управлении автопарком.

3. Программы учета рабочего времени

Отлично подходят для учета рабочего времени офисного персонала. Они собирают информацию о работе сотрудников за компьютерами: когда началась работа, когда закончилась, какие сайты и программы использовал сотрудник во время работы.

Программы учета рабочего времени бывают двух типов:

Локальные программы
Вы приобретаете их и устанавливаете на компьютер себе и своим сотрудникам. После этого вы можете пользоваться ими очень длительное время, но без возможности обновлений.

Преимущества:

  1. Локальное хранение данных.
  2. Независимость от сети Интернет.

Недостатки.

  1. Необходимо устанавливать дополнительное оборудование для хранения данных, нанимать специалистов для обслуживания программы.
  2. В крупных компаниях внедрение программ учета рабочего времени занимает много времени.
  3. Программы собирают информацию только об активности за компьютером. Анализ рабочего времени отсутствует.
  4. Некоторые из программ влияют на производительность компьютера.
  5. Высокая стоимость.

Онлайн-системы
В отличие от локальных программ, онлайн-систему вы фактически берете в аренду. Разработчик предоставляет вам доступ к системе через интернет. Он несет ответственность за качество функционирования онлайн-системы, обеспечивает вам обновления, хранит данные собранные системой.

Преимущества:

  1. Не надо тратить средства на установку дополнительных технических аппаратов или найм ИТ-специалистов для обслуживания системы.
  2. Проводят анализ рабочего времени сотрудников.
  3. Не влияют на производительность компьютера.
  4. Доступ к системе через интернет, позволяет вам работать с ней в любом месте, в любое время.

Недостатки:

  1. Привязка к интернету значит, что в случае её отсутствия вы не можете пользоваться системой.
  2. Если политика безопасности компании требует локального хранения данных, то система на платформе SaaS вам не подойдет.

Выводы

  • Для организации с повышенным режимом безопасности лучше всего подойдет биометрическая система учета рабочего времени.
  • Для решения задач транспортной логистики и в управлении автопарком специально разработана спутниковая система мониторинга.
  • Учет рабочего времени офисных сотрудников лучше всего вести с помощью локальных программ или онлайн-системы.

Компания Yaware.TimeTracker предлагает пользователям как онлайн-систему учета рабочего времени, так и локальную программу.

Вы можете протестировать систему учёта Yaware.TimeTracker бесплатно, используя все её возможности.

Регистрация