Программы для контроля за компьютером

Контроль сотрудников, работающих в офисе и проводящих практически каждую минуту за монитором, вызывает трудности. У любого менеджера и руководителя есть ряд своих собственных задач и он не может проводить время, всматриваясь в мониторы персонала. Кроме того, бывает что нужно куда-то уехать, а 100% уверенности в работниках нет — и вопрос об удаленном контроле за компьютером стоит на 1 приоритете. Именно поэтому программы контроля становятся все более востребованы в компаниях, ориентированных на развитие и поддержание эффективной работы.

Сейчас очень часто привлекается использование дополнительных способов контроля, позволяющих постоянно следить за тем, что происходит в офисе и делать это быстро и эффективно. Наиболее эффективными в этом зарекомендовали себя программы для контроля за компьютером.

Программы для контроля за компьютерами – почему они?

Во-первых, они устанавливаются на компьютеры, что уже позволяет более четко наблюдать за деятельностью персонала. Во-вторых, их работа не зависит от человеческого фактора и поэтому это самый точный способ контроля.

Но и здесь есть несколько нюансов. Очень важно выбрать такую программу, которая подходила бы компании, позволяя вести процесс контроля без особых трудностей. Потому, при выборе, необходимо обратить внимание на несколько факторов.

Типы программ для контроля компьютера:

Так почему же именно программы контроля лучшие, когда речь идет и о наблюдении, и мониторинге работы сотрудников за компьютерами? У них есть несколько особенных функций, которые помогают защитить данные компании, предотвращают сбои и проблемы в работе, позволяют вести контроль на всех уровнях.

Подобные программы делятся на два типа:

  1. Программы защиты:
    Позволяют не только следить за работой, но и предотвращают возможность утечки информации. Помогает этому функция перехвата печати и нажатия клавиш.
  2. Контроль работы пользователей компьютера:
    Контролируют все действия сотрудников и ведут учет отработанному времени, но при этом не перехватывают переписок, паролей и личных данных сотрудников.

    Именно программы второго типа более популярны среди руководителей, которые хотят следить за деятельностью своего персонала, всегда быть в центре событий и налаживать продуктивную работу. Ведь они более лояльны к персоналу и не вторгаются в его личное пространство.

На что обратить внимание при выборе программы контроля?

Функционал

Первое, на что нужно обратить внимание, это функционал. Разные программы часто предлагают схожий, но в чем-то отличающийся набор функций слежения. Лучше ознакомиться с ним перед покупкой. Например, многие приложения ведут наблюдение только за деятельностью на ПК, в то время как вам может понадобиться учет активности офлайн либо возможность получения скриншотов экрана компьютера.

Поддержка операционных систем

Необходимо четко понимать, что не все приложения и программы поддерживают любые операционные системы компьютера. Например, программа для контроля компьютера может поддерживать работу только системы Windows. Что совершенно не подходит вам, если вы пользуетесь Linux или MacOS. В этом случае лучше обратить внимание на Yaware.TimeTracker, так как программа поддерживает все эти операционные системы.

программы для контроля за компьютером

Интерфейс

Также нужно обратить внимание и на то, каким интерфейсом обладает программа. Если он неудобен, непонятен и в нем невозможно разобраться – работать будет сложно. Отчеты могут быть нечитабельны, функции сложно доступны, любой поиск информации будет отнимать массу времени. Лучше всего перед покупкой пройти тестовый период, если такой предлагается.

Лояльность в работе

Какую бы вы ни выбрали программу, её работа должна быть лояльной по отношению к сотрудникам и их личному пространству. Команде может не понравиться, что за ней ведется слежение и перехватывается переписка. Если программа для контроля другого компьютера создана для тотального надзора и шпионажа, она приносит больше проблем, чем пользы.

Например, некоторые программы проводит постоянную видеозапись того, что происходит на мониторе, что обязательно вызовет проблемы, если сотрудник об этом не знал. Это даже нарушение закона. Также использование приложения негативно отражается на продуктивности и мотивации, если руководитель применяет наиболее суровые методы наказания за пятиминутные опоздания, показанные программой.

Таким образом, использование программы – это только начало пути. Её работа должна быть эффективной, точной и лояльной. Она должна полностью подходить под спектр тех задач, что выполняются сотрудниками компании. Потому при выборе приложения, необходимо обращать внимание на вышеприведенные критерии.

Узнайте больше про программы для контроля за компьютером, чтобы выбрать правильную!

Register
Комментарии закрыты.