Каждому из нас нужны специальные инструменты для выполнения работы. Вы можете использовать QuickBooks для учета и выставления счетов, Microsoft Visual Studio для разработки компьютерных программ или AutoCAD для создания 2D или 3D дизайнов.

Если вы менеджер проекта, работающий в сжатых сроках, у вас есть причины искать способы преодоления недостатка времени. Ведь он прямо влияет на ваших сотрудников, а следовательно, является одним из способов повысить прибыль компании. К счастью, решение есть. На сегодня существует множество инструментов и приложений, которые помогут вам в этом.

Лучшие инструменты повышение продуктивности нацелены на разные цели: от повышения производительности бизнеса и производительности сотрудников на рабочих местах до дополнительных инструментов. В следующих пунктах мы рассмотрим некоторые программы для повышения продуктивности. Некоторые из них вы, как руководитель, сможете использовать для мониторинга того, как ваши сотрудники используют рабочее время.

WunderlistWunderlist

По-настоящему чудесное программное обеспечение для улучшения выполнения повседневных задач. Начать работу с приложением очень просто, и чем больше вы пользуетесь им, тем больше полезных функций вы найдете. Вы можете создавать задания или пересылать электронные письма, сорганизовать связанные элементы в папки, чтобы упорядочивать их, добавлять даты выполнения, а также получать уведомления по электронной почте.

Все списки могут быть переданы другим для упрощения совместной работы над сложными проектами. Вы сможете назначать задачи другим по мере необходимости. А система комментариев позволит вашей команде обсуждать проблемные вопросы.

TeamViewerTeamViewer

Независимо от того, насколько хорошо вы организованы, иногда вы находитесь в одном месте, а нужные вам файлы или люди где-то в другом месте. TeamViewer вам в помощь. Этот мощный бесплатный инструмент для частного использования позволяет получать доступ и использовать удаленные устройства.

EvernoteEvernote

Собирайте фотографии, скриншоты, ссылки, интересные фрагменты веб-статьи — все, что может помочь в текущих проектах.

К любой заметке может быть прикреплено «напоминание». Можно настроить систему оповещений по электронной почте о важных задачах. Интеллектуальные инструменты поиска обыскивают все, что вы собрали, чтобы найти файлы, которые вам нужны. Программу можно синхронизировать на всех устройствах, что позволяет вам просматривать файлы и работать с ними в любом месте.

Yaware.Timetracker Yaware.Timetracker

Программа для управления временем, позволяющая отслеживать задачи в реальном времени и предотвращать потерю времени. Полезна для компаний, чтобы повысить продуктивность сотрудников. Она фиксирует использование сотрудниками интернета и представляет простой отчет о посещенных веб-сайтах и используемых приложениях. Также есть настройки категоризации и распределение рабочего времени на продуктивное и непродуктивное.

Скриншоты экрана и снимки веб-камеры покажут вам, какие сотрудники активно заняты своей работой, а какие постоянно отвлекаются.

В тарифе «Повышение продуктивности» также есть функционал работы с проектами и задачами. В скором времени планируется синхронизация с другими программами для задач (Битрикс24, Jira и т.д.). А это значит, что программа станет полноценным инструментом мониторинга работы сотрудников во всех сферах работы.

LastPassLastPass

Давайте будем откровенны: пароли – это головная боль современности. Будь то генерация их, необходимость ввода 16 символов или просто их запоминание — сейчас не время делать такую работу вручную.

Менеджер паролей LastPass — один из лучших. Он  быстро генерирует надежные и безопасные пароли, а затем сохраняет их в зашифрованном хранилище.

PhraseExpanderPhraseExpander

Утилита, которая необходима для тех, кто много печатает. Чаще всего ее рекламируют как программа для медицинских работников. Однако встроенная проверка орфографии и возможность легко добавлять и редактировать текст делает ее идеальной для ускорения практически любой работы, связанной с интенсивным вводом данных.

ShareFileShareFile

Благодаря простому в использовании интерфейсу ShareFile предлагает множество расширенных функций общего доступа к файлам. К перечню прилагается также надежные функции безопасности для обеспечения целостности ваших файлов. Функция включает многоуровневую аутентификацию доступа, детализированные разрешения и 256-битное шифрование SSL / TLS. Так что корпоративные данные точно не будут потеряны и не попадут в чужие руки. Ваш архив документов также будет контролироваться внутри компании, и защищаться паролем, а расширенная настройка позволит вам управлять настройками безопасности и получать доступ к себе.

TogglToggl

Не ограничивайтесь расписанием и отслеживанием времени для лучшего управления. Toggl настроен таким образом, чтобы повысить производительность и улучшить приоритизацию, чтобы важные задачи выполнялись быстрее.

Time DoctorTime Doctor

Программное обеспечение, которое поможет улучшить контроль сотрудников. Предоставляет отчеты об их времени, потраченном на интернет приложения.

TodoistTodoist

Программа, которая держит в курсе всех актуальных задач. Индивидуальные задания, групповые задачи и проекты перечисляются с указанием сроков, а производительность контролируется в отношении задач, выполненных в срок. Самый большой плюс в том, что она совместима с любой платформой.

Регистрация