работа за компьютером

Существующие программные продукты для контроля персонала рассчитаны на мониторинг работы офисных сотрудников. Их можно разделить на две категории: традиционное программное обеспечение и онлайн-сервисы, то есть программное обеспечение как услуга.

Рассмотрим принцип работы современных программных продуктов для контроля персонала, их преимущества и недостатки.

Традиционное программное обеспечение

Чтобы начать использовать программу, необходимо приобрести программный пакет и установить его на компьютеры внутри компании. Программа ведет мониторинг работы персонала, фиксирует сайты и файлы, с которыми работают сотрудники и сохраняет полученные данные на внутренних серверах компании.

Преимущества:

  1. Собранные программой данные хранятся внутри компании. Это подходит для компаний с повышенным уровнем безопасности.
  2. Работа программы не зависит от интернета — в пределах компании вы всегда можете получить доступ к данным программы.

Недостатки:

  1. Иногда внедрение программного обеспечения занимает много времени.
  2. Часто, собранные программой данные, предоставляются в виде простого списка. Это очень неудобно для анализа.
  3. Некоторые программы негативно влияют на производительность компьютера и тормозят его работу.
  4. Локальность программы не позволяет работать с ней удаленно.
  5. Высокая стоимость (программный пакет, доплата за обновления, дополнительные траты на специалистов для обслуживания)

Онлайн-сервисы

Онлайн-сервисы (SaaS), – предоставляют возможность использовать приложение через веб-браузер. Говоря понятным языком, вы не приобретаете программу, а берёте её в аренду. Вы не тратите деньги и время на её обслуживание, не тратите деньги на обновления потому, что они бесплатны. Просто оплачиваете аренду и пользуетесь сервисом и всеми преимуществами, которые он дает.

Преимущества онлайн-сервиса:

  1. Устанавливается легко и быстро.
  2. Собранные сервисом данные предоставляются в виде удобных для анализа отчетов.
  3. Не влияет на производительность компьютера.
  4. Доступен в любое время, из любой точки планеты.
  5. Помесячная оплата делает сервис доступным для небольших и средних компаний.

Недостатки:

  1. Не подходит для компаний, система безопасности которых требует локального хранения всех данных.
  2. Зависимость от интернета – если отсутствует сеть, вы не можете получить доступ к отчетам о работе сотрудников.

Теперь, когда вы знаете основные отличия программных продуктов для контроля персонала, недостатки и преимущества, вы можете выбрать то, что лучше всего подходит именно вашей компании.

Yaware.TimeTracker предлагает обе версии системы учёта рабочего времени: сервис Yaware.TimeTracker и локальное решение Yaware.TimeTracker Enterprise.

Регистрация