програмам учета рабочего времени

Все уже знают, что тайм-трекеры экономят время, мы хотели лучше понять, как это влияет на финансовые показатели.

Опросили пользователей Yaware.TimeTracker. По результатам, люди работают на 1,5 часа меньше положенного времени — 20%.

Расчеты привели для компаний со средней зарплатой около 500$/мес., а также опубликовали на сайте кейсы клиентов, которые можем показать согласно NDA.

Экономия 1 200$ в год на сотруднике без штрафов и урезания зарплаты

Средняя оценка экономии с помощью программы учета рабочего времени составила 1 200$/год на человека. В ИТ-сфера цифры в 5 раз выше. Разработка — дорогостоящий ресурс и неточный учет одного дева обходится компании в 6 000$/год.

Средняя зарплата*500$/мес.
Стоимость недоработки (20%)100$/мес
Переплата за непродуктивность в год1 200$/сотрудника
Если в команде хотя бы 10 сотрудников*12 000$/год

* Подставьте количество подчиненных и зарплату, чтобы узнать, сколько вы переплачиваете.

программа учета времени работы

Увеличение прибыльности проекта минимум на 20%

В программе учета рабочего времени:

  • вы устанавливаете почасовую ставку;
  • указываете бюджет;
  • делегируете задачи подчиненным;
  • автоматически учитываете потраченное время.

Проведем базовый расчет:

Бюджет3 000$
Количество сотрудников, вовлеченных в проект10
Почасовая ставка5$/час
Потраченное время в Yaware.TimeTracker75 часов
Реальная стоимость75х5х10=3750$
Проект обходится компании на 20% дороже

На основании статистики в программе учета рабочего времени: 

  • проанализируйте использованные ресурсы, возможно подчиненные много времени смотрят видео в Youtube, а могли бы скорее закрывать задачи;
  • оцените, кто из команды больше всего вкладывает усилий, а кто выезжает за счет других;
  • рассчитаете нагрузку и поймите: нужно привлекать новые кадры или оптимизировать существующие;
  • поднимете стоимость заказчику, если усилия окупаются не так, как вы планировали.

учет рабочего времени

Рост коэффициента продуктивности на 23%

Вам, как руководителю, важно знать, что люди продуктивно распоряжаются временем, за которое им платят. Это покажет учет времени, потраченного на задачи, которые приносят прибыль, и время, потраченное на другие виды деятельности.

Возьмем статистику с Yaware.TimeTracker одного сотрудника**:

Количество продуктивного времени в месяц34 часа
Количество непродуктивного времени в месяц8 часов
Показатель непродуктивности8/34х100%=23%
1 час 50 минут из 8 рабочих сотрудники тратят на неприбыльную деятельность

** аналогичные расчеты можно провести для конкретного отдела, команды или компании целиком.

В программе, вы поймете, кто может брать на себя дополнительные задачи, кто работает с недостаточной или избыточной эффективностью и кто тратит слишком много времени на проекты, не приносящие прибыль.

Как программа учета рабочего времени экономит деньги?

Установка программы для контроля сотрудников не означает отсутствие доверия. Дело в том, что большинство людей не могут точно оценить свое время, поэтому приятные события кажутся короткими, а скучные — длятся вечно.

И когда дело доходит до учета рабочего времени, неточность обходится работодателям в огромные суммы денег. Как с программой вы экономите их?

  1. Перестаете угадывать отработанное время. В статистике видно, что происходит в компании, включая все задачи и время, потраченное на их выполнение. И вы начинаете справедливо оплачивать усилия сотрудника.
  2. Оптимизация кадров. Если подчиненные не справляются, вы тратите бюджет на найм новых кандидатов. Хотя, нужно было усилить контроль и результативность существующей команды.
  3. Облегчаете свою работу. Просмотр статистики в программе учета рабочего времени занимает около 15 минут в день. Вы перестаете лично контролировать работу за компьютерами. У вас появляется время на создание и реализацию прибыльных стратегий.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите первую статистику работы уже через 15 минут.
Вам подарок. 14 дней полного доступа — бесплатно.

Забрать подарок

Register

Эффективный учет времени за компьютером

Ответить

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля позначены *