Если вы хотите добиться высокой эффективности работы персонала, то организация его контроля – первое, чем вы должны заняться.

Вид контроля персонала зависит от типа предприятия и результатов, которые вы хотите получить.

Например, на производстве будет уместна система видеонаблюдения. Она не только поможет контролировать рабочих, но и охранять территорию. В офисе же такая система подойдет лишь для безопасности. Но не в плане контроля сотрудников. Разве, что установить видеокамеру напротив каждого компьютера, что согласитесь, недешевое удовольствие.

Поэтому, если хотите контролировать офисный персонал, вам не обойтись без программы для контроля сотрудников.

В этой статье мы расскажем вам об одной их них.

Программа для контроля сотрудников Yaware.TimeTracker

Yaware.TimeTracker – это программа, которая собирает информацию о работе сотрудников за компьютером и предоставляет её в удобных для анализа отчетах. Каждый отчет позволяет решить конкретную проблему.

Мы рассмотрим основные.

Контроль нарушений дисциплины

Чтобы получать информацию о нарушении дисципины сотрудниками, надо указать в настройках программы время начала и окончания рабочего дня. Каждый сотрудник, который начнет работу за компьютером позже указанного времени, будет отображен в отчете “По опозданиям”:

Опоздания сотрудников Сотрудник, который покинул работу раньше установленного времени, будет отображен в отчете “Ушел раньше положенного”:

Ушли с работы раньше Устанавлиая в этих отчетах фильтры по отделам, сотрудникам и датам, вы сможете проанализировать систематичность нарушений.

Контроль использования компьютера

Yaware.TimeTracker фиксирует, какими сайтами, приложениями и программами пользуется сотрудник на своем компьютере и определяет каждый ресурс на продуктивность. Если ресурс нужен в работе и постоянно используется, то он продуктивный. Время работы с такими ресурсами отмечено на отчете “По категориям” зеленым цветом.

Если ресурс отвлекает от работы, то он непродуктивный. И время, потраченное на него, будет отмечено красным цветом:

Продуктивность рабочего времени

Серый цвет — это время работы с ресурсами, категория которых неопределена, либо же их можно использовать как для работы, так и для развлечений.

В этом же отчете вы сможете узнать, сколько конкретно времени было потрачено на работу с каждым ресурсом:

Время работы с каждым ресурсом С помощью отчета «По категориям» вы сможете проанализировать рабочее время каждого сотрудника.

Контроль отсутствия на рабочем месте

Yaware.TimeTracker фиксирует, когда за компьютером нет активности сотрудника. Такие периоды отмечены на отчете “Обзор дня” в виде разрывов линий диаграммы:

Перерывы в работе

Узнать причину отсутствия можно с помощью функции “офлайн-активность”. Включив её, вы дадите сотрудникам возможность объяснять причины отсутствия на рабочем месте. Просмотреть их можно в отчете «По офлайн-активности»:

Отчет ою офлайн-активности Как видите, программа для контроля сотрудников Yaware.TimeTracker незаменимый инструмент в офисе. Она дает полную картину рабочего дня персонала и позволяет оценить уровень эффективности его работы.

Вы можете убедиться в этом на практике. Заполните короткую форму регистрации и следующие две недели вы будете контролировать своих сотрудников бесплатно.

Регистрация