программа для контроля сотрудников за компьютером

Мы часто пишем об отслеживании времени в нашем блоге. У нас есть список лучших программ для отслеживания времени. Да, мы привыкли (и, вероятно, будем) писать много о мониторинге. Тем не менее, мы в основном сосредоточились на положительных аспектах этой деятельности, преимуществах, которые дает программа для контроля за компьютером.

Сегодня мы собираемся сделать то же самое, но, постараемся быть более нейтральными. В конце концов, отслеживание времени может иметь и свои плохие стороны. Итак, без дальнейших представлений, давайте обсудим плюсы и минусы отслеживания времени.

Преимущества

Вообще, у программы для контроля работы за компьютером много плюсов. Их количество и качество зависит от способа использования программы. Но есть и основные преимущества. Вот некоторые из них:

  1. Повышение продуктивности — программное обеспечение для отслеживания времени отслеживает все действия, которые пользователь выполняет на своем компьютере, и предоставляет подробный анализ проделанной работы, а также время, потраченное на непродуктивные действия. С помощью этих данных мы можем улучшить наши показатели, поскольку сможем лучше планировать свою работу и устранять трудоемкие и непродуктивные, осуществляя контроль за компьютером.
  2. Сэкономьте время и деньги — не позволяйте вашим сотрудникам уклонятся от работы и / или других обязанностей путем поиска в Интернете в поисках игр или других развлечений, не связанных с работой. Эта деятельность выполняется почти каждым сотрудником и тратит сотни часов компании каждую неделю. Отслеживание времени резко уменьшает это поведение, экономя часы и, следовательно, деньги.

Проведенные опросы показали, что 89% людей говорят, что тратят много времени впустую на работе каждый день. 31% работников уклоняются от работы 30 минут в течение рабочего дня. Еще 31% — примерно час в день. 16% — около 2 часов, 6% — примерно 3 часа, 2% — 4 часа, и еще 2 %а — 5 и более часов ежедневно.

  1. Расписания — Управляйте табелями расписаний легко. Большинство программ на рынке имеют возможность создавать расписания на основе отслеженного времени.
  2. Справедливое отношение к сотрудникам. Неприятная правда заключается в том, что очень трудно относиться ко всем сотрудникам одинаково справедливо. Некоторые люди точно знают, когда следует появляться и как себя вести, и это ставит их выше в иерархии руководителя. Это очень прискорбно для тех, кто много работает, но не имеет такого типа характера, и в результате у них меньше шансов получить повышение по службе. Когда программное обеспечение, установленное на компьютерах сотрудников, отслеживает всю выполненную работу, вознаграждение может основываться исключительно на их эффективности.
  3. Улучшение рабочего процесса. Как руководитель, вы получаете полное представление о работе всей команды. Контроль сотрудников за компьютером гарантирует, что ни один недостаток в системе не останется незамеченным.

Вы можете самостоятельно посмотреть, как работает программа. Эта функция бесплатна, регистрируетесь и получаете 14 дней тестового периода. Между тем, этих 14-ти дней хватает, чтобы оценить весь функционал и наглядно увидеть все преимущества использования.

Недостатки

Мы считаем, что само отслеживание времени не имеет многих недостатков. Если они есть, они возникают из-за человеческого фактора, недостатков знаний или неправильного использования программы.

  1. Недовольство сотрудников. Первое, что следует учитывать при внедрении программного обеспечения для учета рабочего времени в компании — таким будет отклик ваших сотрудников. Скорее всего, они не будут рады, когда им сообщат, что будет осуществляться контроль работы за компьютером. Однако, правильное объяснение и представление программы может сгладить реакцию, и превратить если не в позитивную, то по крайней мере в нейтральную. Жалобы будут поступать только от тех, кто считал само собой разумеющимся проводить время в Facebook или Youtube во время работы.
  2. Если вы не проводите необходимые приготовления или не сообщаете об этом должным образом команде, все усилия могут быть напрасными, поскольку это будет восприниматься как слежение за сотрудниками.
  3. Боязнь слежки — многие люди боятся, что программы учета времени способны «украсть» конфиденциальные данные: пароли, личные сообщения и т.д. На самом деле, программное обеспечение для отслеживания времени не собирает личных данных. Всё, что «собирает» программа: список сайтов/программ и время, когда компьютер активен (работает клавиатура, мышка).

Как вы можете видеть, нам довольно сложно дать некоторые серьезные недостатки в отслеживании времени. Мы не отрицаем, что он есть, но технологии развиваются очень быстро, и все технические недостатки быстро исчезают.

Регистрация
Комментарии закрыты.