Управление персоналом

Учет рабочего времени сотрудников – это то, что большинство работодателей хотели бы вести как можно эффективнее в своей компании, а персонал – стал бы сразу отвергать.

И это, собственно говоря, типичная реакция на идею использования системы учета рабочего времени сотрудников в компании.

Однако здесь основной момент – правильно понять, зачем вообще нужно внедрение подобной системы.

Так, если вы хотите просто узнать, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время, то это далеко не лучший подход. Ведь в данном случае вы получите только ретроспективу того, что они делают. А в этом пользы мало: простого знания, что Андрей вчера опоздал на 20 минут совершенно недостаточно для того, чтобы сделать выводы о продуктивности его работы.

Профилактика вместо ретроспективы

Использование системы учета рабочего времени сотрудников помогает руководителю предотвратить нарушения дисциплины, уменьшить количество случаев, когда персонал использует интернет не по назначению и др. Все это позволяет укрепить дисциплину в коллективе и развить в подчиненных ответственное отношение к работе.

Даже исследования показали, что персонал может вести себя лучше, если за ним будет вестись наблюдение.

Так, в 1950 Генри Ландсбергер сделал интересное наблюдение (на основе Хоторнского эксперимента в 1927-1932) – люди действительно изменяют свое поведение в лучшую сторону, когда замечают контроль. Следовательно, их производительность увеличивается.

Просто информируйте сотрудников о наблюдении и они все, как один, будут сами контролировать свою работу. Исследования показывают, что в таком случае подчиненные склонны делать более короткие перерывы, меньше времени проводить в социальных сетях и использовать доступ к интернету в личных целях.

учет рабочего времени сотрудников

Что должно быть сделано изначально для учета рабочего времени сотрудников?

Что действительно необходимо сделать работодателю в первую очередь – так это объяснить персоналу, как именно работает система учета рабочего времени и цель ее установки, успокоить сомневающихся, устранить неясности, дать ответы на поставленные вопросы.

Как всегда, честность – это лучшая политика. Делая контроль прозрачным и объявляя правила заранее, вы сможете избежать многих неприятностей.

В заключение скажем, что идея использовать системы учета рабочего времени сотрудников – это стратегически мудрое решение. С его помощью вы сможете предотвратить появление многих пробоем. А это, согласитесь, намного лучше, нежели искать выход в уже сложившихся неблагоприятных ситуациях.

Сделайте первый шаг на пути эффективного управления: зарегистрируйтесь сейчас и бесплатно пользуйтесь системой учета рабочего времени сотрудников 14 дней!

Register
Комментарии закрыты.