как привести дела в порядок

“Вам нужно думать о своих проблемах больше,

чем вы можете предположить,

но меньше, чем вы опасаетесь.”

Каждый день офисного сотрудника наполнен безумным количеством информации и задач, которые надо выполнить.

Нам катастрофически не хватает времени. Звонки, электронные письма, встречи, совещания… Ощущение того, что мы что-то не успеваем или забываем давит на нас. Мы находимся в состоянии перманентного стресса.

Вы страдаете от чрезмерных нагрузок на работе? Тогда книга Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса”  для вас.

В ней вы узнаете, как выработать правильный подход к организации собственной жизни и научиться расслабляться.

Основные постулаты книги

1. “Inbox” — создайте папку “входящие” в голове

Каждый компромисс, на который мы идем, откладывается на подсознательном уровне. Каждая ситуация, с которой мы либо смирились, либо решили пока не браться за её решение – тянет вниз, забирает внимание.

Почему вы не можете решить то, над чем работаете сейчас? Потому что ваши мысли занимают другие дела.

Поэтому надо создать в своем мозгу “папку входящих писем” или Inbox. Смело отправляйте в неё все, что висит над вами. Вы не можете решить первоочередные проблемы, пока ваши мысли занимает что-то другое.

Освободите ресурсы мозга, требуемые на удержание этих мысли в голове.

2. Определите результат и первые шаги к его достижению

Проведите небольшой тест.
1. Опишите ситуацию, которая больше всего сейчас занимает ваше внимание и требует решения.большое количество информации
2. Сформулируйте в одном предложении условие, при котором задача будет считаться решенной.

3. Напишите первый шаг, который надо сделать, чтобы дело сдвинулось с мертвой точки (позвонить, написать).

А теперь прислушайтесь к себе. Что вы чувствуете? Правда, вы стали чувствовать себя чуть более уверенно? Вы более мотивированы, уверенны в том, что проблема разрешима.

Но ведь сама ситуация не изменилась.

Зато вы четко определили результат и первые действия, которые надо сделать для его достижения.

Запомните, что большинство списков дел – перечень рутинных дел, а не задач для достижения цели.

Проекты не осуществлены, потому что их нельзя просто взять и выполнить за один раз. Но можно выполнить действия, которые шаг за шагом приведут к выполнению проекта в целом

3. Критерии выбора задачи, которую нужно сделать сейчас

Вы можете без всякого труда определять, какими задачами стоит заняться безотлагательно, а какие могут быть перенесены.

Воспользуйтесь 4 критериями выбора:

  1. Контекст – первое о чем надо задуматься. Что можно сделать прямо сейчас, находясь условиях данной минуты? Например, вы дома и вам надо внести изменения по клиенту в базе данных CRM. Но у вас нет удаленного доступа к ней. Можете ли вы решить эту задачу? Очевидно, что нет. Но если вам надо изучить отчет о работе отдела маркетинга и он у вас с собой, то вы можете сделать это прямо сейчас.
  2. сосредоточитьсяЗапас энергии – если вы устали, лучше выполните то, что не требует больших затрат энергии. Например, позвоните в отель и забронируйте номер на период своей командировки. Или почитайте новости в сфере вашей деятельности.
  3. Запас времени – отсекайте задачи, решение которых требует больше времени, чем у вас есть.
  4. Приоритетность – если после того, как вы отсекли все, что не удовлетворяет предыдущим критериям, у вас все еще осталось несколько вариантов, задайте себе вопрос “Что из этого самое важное для меня?”.

Итак, выбор сделан. Остальные задачи отложите в “Inbox” и не думайте о них, пока у вас не появится реальная возможность их выполнить. Думать об одной и той же проблеме по несколько раз – неэффективное использование энергии.

Резюме

Прочитав книгу и применив хотя бы часть принципов, описанных в ней, вы:

  • начнете больше успевать;
  • будете гораздо реже забывать о чем-либо;
  • освободитесь от беспокойств, съедающих вас изнутри;
  • получите уверенность в том, что сейчас вы занимаетесь именно тем, чем должны заниматься.
Регистрация