Как часто мы слышим мнение: «А зачем вообще этот контроль? Главное, чтобы цели были достигнуты.»

Да, всё верно. Тем не менее, большинство руководителей считают контроль за рабочим временем сотрудников таким же важным, как и достижение результатов.

Это подтверждают результаты недавнего опроса на сайте HR-Лига.

Как видим, 67% компаний используют те или иные методы контроля работы сотрудников за компьютером.

В одних контроль очень строгий — позавидовали бы даже сверхсекретные объекты. В других контролируются только результаты деятельности работников.

Для чего же нужен контроль? Попробуем найти ответ вместе.

Зачем контролировать сотрудников?

Контролировать сотрудников начинают по таким причинам:

1. Информационная безопасность компании

Очень часто компании становятся жертвами неправомерных действий своих сотрудников. П данным экспертов из Ponemon Institute, роль информации сегодняроль информации столь велика, что в 6 случаях из 10 для банкротства фирмы достаточно утечки всего лишь 20% ее коммерческих секретов.

2. Мотивация к выполнению своих рабочих обязанностей

Для стороннего наблюдателя это самая важная и очевидная цель контроля. Нужно помнить, что лучшие результати дает применение различных методов мотивации. В народе это называют «Метод кнута и пряника».

3. “Рука на пульсе”
Контроль сотрудников позволяет руководству своевременно выявлять проблемы в ходе выполнения тех или иных задач. И предотвращать многие неприятные для себя моменты.

Все же 28% компаний не контролируют рабочее время сотрудников. Почему?

Возможные трудности внедрения системы контроля:

1. Человеческий фактор:

  • личная неприязнь или, наоборот, дружба между контролером и тем, кого он должен контролировать. Это сильно исказит результат;
  • незнание особенностей работы контролируемого и т.д.

2. Дополнительные издержки:

  • трата денег — оплата труда соответствующих специалистов, закупка оборудования или программного обеспечения;
  • трата времени — сотрудники отвлекаются от своих рабочих обязанностей для составления отчётов.

Какую систему контроля работы за компьютером выбрать?

Всех вышеперечисленных недостатков можно избежать, если использовать Yaware.TimeTracker.

1. Yaware.TimeTracker — это система автоматического учёта рабочего времени. Вручную делать ничего не нужно. Сервис автоматически фиксирует:

  • какие сайты и программы использует сотрудник и сколько на это уходит времени.

2. Нет дополнительных издержек:

  • установить Yaware.TimeTracker может любой пользователь ПК, не нужно нанимать технических специалистов;
  • достаточно простого соединения с сетью Интернет — не нужно закупать дополнительное оборудование;
  • обновления происходят автоматически и бесплатно.

Так чего откладывать? Начните контролировать работу сотрудников за компьютером уже сегодня!

Протестируйте сервис в течение 2 недель. Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте приложение и установите на компьютеры Ваших сотрудников.

Регистрация