как повысить личную продуктивность

ХХ век диктует свои правила существования и указывает, как нам жить. Выпуск новых гаджетов, появление различных соцсетей, чтение электронной почты отнимает время у молодых людей и у представителей старшего поколения. Чтобы успеть учиться, работать, вести домашние дела, нужно порой делать невозможное, чтобы на все хватало времени.

Поэтому на помощь приходит правильно организованная личная продуктивность, призванная стать палочкой-выручалочкой в достижении поставленных задач. Полагаться на других в решении важных вопросов – не выход. Они не сделают за Вас всю работу, а в случае ошибок обвинять тех, кто пытался помочь, неправильно. Для извлечения пользы и повышения личной продуктивности необходимо отдавать отчет в том, что Вы действительно хотите.

Как все успевать?

Невозможно дать четкого ответа на вопрос, как все успевать. Каждый человек – индивидуальность, для которой эффективность достигается определенными методами. Существуют общие рекомендации касательно того, как успевать работать и зарабатывать, не спеша.

Совет 1. Ставьте конкретные цели.

Какая-либо деятельность без цели не имеет смысла, и перед тем, как начать что-то делать, составьте подробный план действий. Это поможет быстрее достичь того, что Вы задумали, к тому же Вы сможете быстрее переходить от одного дела к другому, не оставляя за собой долгов.

Совет 2. Правильно расставляйте приоритеты.

За срочные и первостепенные задачи следует браться в первую очередь, а к тем, которые есть возможность отложить, лучше вернуться позже. Помните, что в сутках всего 24 часа, и их не хватит на выполнение накопившихся заданий.

Совет 3. Направьте энергию в нужное русло.

Не растрачивайте силы на дела, не представляющие особую важность. Эффективное управление временем возможно, когда Вы удалите из графика однообразную рутинную работу.

Совет 4. Не забудьте о дедлайнах.

Многих пугает это слово, хотя на самом деле крайние сроки поставленной задачи воспитывают дисциплинированность, усидчивость и, соответственно, помогают в достижении целей. Зная время окончания работы, легче планировать, распределять силы на задачи.

Совет 5. Определите ваш результат.

Если Вы знаете, чего хотите добиться на завершающем этапе своей деятельности, видите конечные цели, поздравьте себя! Теперь Вы целенаправленно идете к достижению миссии, и ничто не сможет Вас остановить.

Привычки для повышения личной продуктивности

Следуя указанным ниже простым привычкам, каждый человек с легкостью повысит личную продуктивность. 

  1. Вставайте раньше, чтобы успевать делать важные задачи, когда все остальные спят.
  2. Следите за темпом своей работы, не отвлекайтесь на ненужные и мелкие пустяки.
  3. Уделяйте чтению книг свободное или «пустое» время в перерыве на работе или в очередях.
  4. Повышения продуктивности можно добиться благодаря 10-минутному отдыху после часа рабочей деятельности.
  5. Отказывайте, если видите, что выполнение задания не вписывается в график или занимает слишком много времени.
  6. Проверяйте электронную почту не чаще 2 раз в сутки, не раньше 11 утра, отдавая приоритеты решению своих задач, а не чужих.
  7. Лучше потратить свободную минутку на нужные дела, чем на просмотр телевидения,  в частности, новостей, что отнимает свободное время.
  8. Повысьте личную продуктивность с помощью распределения дел на 3 категории: маленького, среднего и крупного масштаба. Выбрав масштабную задачу, определите, что сделаете для ее достижения в ближайшие часы.

Как эффективно управлять временем

Сегодня уже разработаны программы, помогающие продуктивно распределять время и руководить им. Программа Yaware.Timetracker подходит для тех, кому необходим тайм-менеджмент. Возможности приложения:

  • учет времени работы за компьютером;
  • фиксация программ и сайтов;
  • распределение — автоматическое и пользовательское — программ и сайтов на продуктивные и непродуктивные;
  • работа над проектами и задачами.

Благодаря программе эффективно распределяется время рабочего процесса, ведется суммарный отчет. Это позволяет быстро корректировать свое рабочее время и работать боле продуктивно. Многие фрилансеры уже используют ее и делятся своими кейсами.

Регистрация