Многие компании используют стандартные методы контроля рабочего времени сотрудников, такие как, видео-наблюдение или биометрические системы.

Но данные методы не будут столь эффективными для контроля работы офисных сотрудников. Видео-наблюдение удобней использовать для контроля работы на складе или кассира в банке, а биометрическую систему — для аутентификации личности. Например, работника музея.

Офисные же сотрудники практически все время проводят за компьютером. Поэтому и мониторить нужно работу с электронными программами, файлами, сайтами. Видео-наблюдение, в данном случае, покажет неполную картину да и обработка видео — трудоемкий и долгий процесс.

Поэтому нужен другой подход. Сервис Yaware.TimeTracker упрощает и ускоряет процесс контроля.

Yaware.TimeTracker — это онлайн-система автоматического контроля рабочего времени за компьютером.

  • Она дает полную отчетность о рабочем времени сотрудника с момента включения компьютера до выключения.
  • Программа загружается автоматически и работает в фоновом режиме. При необходимости —  в невидимом режиме.
  • Программа собирает данные о посещаемых сайтах, количестве перерывов и их продолжительности.

Какие основные задачи контроля решает Yaware

Дисциплинировать сотрудников

Когда сотрудник включает компьютер, система фиксирует время прихода на работу и собирает статистику использования времени на протяжении всего рабочего дня.

учет-рабочего-времени

Зная о мониторинге, работники становятся более пунктуальными и дисциплинированными. Если нужно, можно запрограммировать систему снимать скриншоты экрана.

Если сотрудники отлучаются по важным причинам они могут указать тип деятельности, такие как “встреча” или “совещание”. И тогда время простоя компьютера будет обоснованным.

офлайн-активность

Мотивировать к эффективной работе

Yaware.TimeTracker автоматически распределяет сайты на категории “полезных” и “бесполезных”. Время, проведенное продуктивно, высвечивается в статистике сотрудника зеленым цветом. Время, проведенное в соцсетях, скайпе, на развлекательных сайтах,- красным.

учет-рабочего-времени

Выявить нарушителей, подрывающих дисциплину

Возможно работники отвлекаются на кого-то определенного и не успевают выполнять задания вовремя. Лучше сразу вычислить сотрудника, который понижает концентрацию окружающих.

Повысить продуктивность работы

Используя Yaware.TimeTracker, руководители получают представление о продуктивности работы и имеющихся проблемах. Проанализировав статистику сотрудников можно увидеть общую ситуацию в компании.

Текущая активность сотрудников за компьютерами

Что дает контроль рабочего времени офисных сотрудников с Yaware?

  • Автоматический контроль деятельности сотрудников на протяжении всего рабочего дня (как за компьютером, так и оффлайн активности).
  • Возможность получать отчеты как в офисе, так и дома по почте.
  • Собирание статистики на отдельного сотрудника или целого отдела в целом.
  • Автоматическое распределение сайтов и программ на категории: полезное, бесполезное, нейтральное.
  • Возможность снимать скриншоты экрана и снимки с веб-камеры
  • Возможность использовать систему Yaware.TimeTracker бесплатно на протяжении 14 дней.

Больше информации об учете рабочего времени сотрудников читайте здесь.

Регистрация