контроль-офисных-сотрудников

Контроль офисных сотрудников имеет свою специфику, ведь они большую часть времени проводят на рабочем месте за компьютером. Такой метод, как видео-наблюдение, не сможет дать полной отчетности. Он эффективен для контроля самого рабочего процесса, например, кассира в банке или официантов в ресторане.

С недавних пор приобрел большую популярность метод учета рабочего времени за компьютером. Такой подход к управлению персоналом позволяет автоматизировать весь процесс и полностью исключить человеческий фактор.

Специальная программа устанавливается на компьютер сотрудника и собирает статистику о всей его деятельности на протяжении дня: время прихода и ухода, отсутствие за компьютером, используемые сайты и программы.

Одной из таких программ является Yaware.TimeTracker. Она работает в фоновом режиме и не требует действий со стороны персонала. Более того, программа предусматривает использование скрытого режима.

Как осуществлять контроль офисных сотрудников с сервисом Yaware.TimeTracker

1. Анализируйте работу сотрудников, когда Вам удобно: доступ онлайн

Возможность просматривать данные в онлайн режиме позволит руководителю всегда быть в курсе того, чем занимается персонал.В любое время суток из любой точки планеты можно оценить эффективность работы персонала.

Программа Yaware.TimeTracker показывает количество активных сотрудников, работающих в данный момент и перечень используемых программ и сайтов.

контроль-офисных-сотрудников-онлайн
Нажмите, чтобы увеличить
контроль-используемых-программ
Нажмите, чтобы увеличить

Также можно просмотреть отчет за любой выбранный период времени.

2. Контролируйте начало и конец рабочего дня: включение и выключение компьютера

Узнайте, когда персонал приступает непосредственно к работе. Анализируйте не время прихода на работу, а момент включения компьютера.

Такой подход поможет убить 3 зайцев одним махом:

  • Во-первых, можно увидеть динамику опозданий в компании.
  • Во-вторых, понять сколько времени проходит перед тем, как работник приступает к выполнению своих обязанностей по приходу.
  • В-третьих, вести учёт рабочего времени сотрудников с гибким графиком работы.
посещаемость-сотрудников
Нажмите, чтобы увеличить

С системой Yaware.TimeTracker контроль офисных сотрудников упрощается еще и потому, что она показывает количество отработанных часов.

Отработанное-время
Нажмите, чтобы увеличить

3. Оценивайте продуктивность работы сотрудников: используемые программы и сайты

Использование автоматики делает анализ деятельности сотрудника быстрым и простым. Сервис Yaware.TimeTracker самостоятельно анализирует программы, сайты, которые используют сотрудники, и делит их на категории: общение, социальные сети, интернет и т.п.

сайты-программы-сотрудника
Нажмите, чтобы увеличить

Каждая категория определяется как продуктивное, непродуктивное или нейтральное время. Так, если сотрудник сидел в сети «Вконтакте», это время определиться как непродуктивное и отобразится в статистике красным цветом.

непродуктивное-время
Нажмите, чтобы увеличить

4. Учитывайте время совещаний, встреч и перерывов в работе: контроль офлайн-активности

Работа офисного персонала включает в себя совещания, встречи, телефонный звонки и другую деятельность вне компьютера. Поэтому важно знать, сколько времени тратится на офлайн-активность.

Yaware.TimeTracker записывает время простоя компьютера и предлагает по возвращению сотрудника указать причину.

контроль-офисных-сотрудников-отсутствие
Нажмите, чтобы увеличить

Для более подробной отчетности можно включить функцию обязательного комментирования.

комментирование-активности
Нажмите, чтобы увеличить

Выводы

Контроль офисных сотрудников имеет много тонкостей. Персонал практически все время находится на рабочем месте. Поэтому учет деятельности за компьютером даст наиболее полную отчетность о том, что происходит на протяжении дня.

Программа Yaware.TimeTracker поможет решить проблему опозданий, недоработок, затяжных перерывов, злоупотреблений социальными сетями и др. Как другие руководители использовали программу и какие вопросы решили, читайте здесь.

Используйте программу бесплатно 14 дней. Управляйте Вашими сотрудниками без конфликтов и недомолвок.

Регистрация