Учет рабочего времени на предприятии

Вести учет рабочего времени на предприятии – сложно. Каждый руководитель сталкивается с рядом проблем, которые усложняют процесс. Неточность данных, их несвоевременная подача, долгий анализ и внедрение решений – это только часть проблем, которые подстерегают. А если в компании несколько отделов, которые работают по разным графикам, или деятельность которых коренным образом отличается – тогда учет времени каждого сотрудника становится почти нереальной задачей.

Но решение подобных проблем все же существует. Это использование дополнительных средств, которые будут ориентированы на контроль команды, в зависимости от того, как она действует.

Учет рабочего времени на предприятии – как выбрать правильный метод?

Что делать руководителю и как правильно вести контроль всей команды, если в подчинении несколько отделов, которые работают совершенно разными способами?

Чаще всего сотрудников и их тип деятельности можно разделить на две части: офисные сотрудники и персонал, работающий на производстве. В зависимости от этого и нужно выбрать тот способ учета и контроля, который подойдет.

Биометрические системы наблюдения и видеокамеры

Биометрические системы и видеокамеры будут самыми полезными для наблюдения, если сотрудники работают на производстве. Видеокамеры будут следить, находится ли команда на рабочих местах, выполняет свою работу или отсутствует. Руководитель может в любой удобный момент поднять записи, пересмотреть все данные и оценить, кто как выполнял работу.

Биометрические системы следят, как сотрудники придерживаются распорядка дня, не нарушают ли дисциплину, как часто опаздывают. Они фиксируют особые параметры человека (сетчатку глаза или отпечаток пальца) и записывают время прихода и ухода сотрудника. Руководитель получает сведения о том, сколько часов отрабатывает персонал, когда он появляется на рабочих местах.

Программы учета времени

Такие программы особенно полезны при наблюдении за офисным персоналом. Они устанавливаются на компьютеры и автоматически собирают данные о деятельности сотрудников. Программа фиксирует график работы сотрудников, следит за ресурсами, которые при этом используются, ведет контроль за дисциплиной и выполнением всех задач. Поэтому вести учет работы с ее помощью – очень просто.

Одна из таких программ – Yaware.TimeTracker. Она фиксирует большое количество данных, которые отображаются в системных отчетах:

Учет рабочего времени на предприятии

Информация, собранная Yaware.TimeTracker, актуальна и достоверна, так как вносить изменения в неё невозможно. Это значит, что руководитель получает правдивую картину работы своих подчиненных, может направлять работу персонала, оценивать продуктивность всех и каждого.

Учет рабочего времени на предприятии может стать намного проще, если выбрать правильную систему контроля! Узнайте больше о том, как это сделать.

Register
Комментарии закрыты.