Программы для учета и контроля времени

Одной из основных тенденций в разработке программного обеспечения является создание удобных приложений различного профиля, в которых пользователь может быстро разобраться. И работа, как одна из важнейших частей нашей жизни, не могла остаться без внимания. Поэтому менеджеры могут вздохнуть с облегчением и выбрать лучший вариант программы для учета и контроля времени.

Причины, по которым отслеживается рабочее время, уже хорошо известны. Сейчас самое время узнать, какими же качествами должна обладать программа.

Какими особенностями обладают лучшее программы для учета и отслеживания времени?

Вот список необходимых свойств, без которых программа для учета времени будет походить на сотовый телефон, который не звонит при входящем вызове.

  1. Обычный пользовательский интерфейс, который не требует специфических навыков работы с компьютером или специально обученного персонала, чтобы управлять им.
  2. Программы для учета и контроля времениАвтоматический сбор данных о продуктивности труда (количество отработанных часов, опоздания, ранние уходы, продолжительность перерывов, офлайн-активность и др.), который позволяет охватить деятельность всех сотрудников компании.
  3. Автоматический сбор информации об использовании приложений: названия всех программ и сайтов, с которыми сотрудники работали, а также продолжительность их использования и продуктивность с учетом специфики работы.
  4. Мониторинг офлайн-активности — информация о том, где были сотрудники и чем занимались, когда отсутствовали на рабочем месте. Это позволит руководителю узнать, сколько времени отнимают совещания, встречи, переговоры с клиентами, а также отвлечения — перекуры, чаепития и т.д.
  5. Преобразование собранных данных в понятные и легко поддающиеся анализу форматы (графики, диаграммы, таблицы), которые позволяют сэкономить время и максимально быстро получить необходимою информацию о работе персонала.
  6. Доступ сотрудников к статистике для большей прозрачности и вовлеченности. Просмотр собственных результатов иногда лучше мотивирует, нежели постоянное напоминание о том, что еще предстоит сделать и сколько времени осталось.
  7. Гибкие настройки учета времени. Особенно удобно, когда дело доходит до контроля сотрудников с разным графиком работы: фиксированным и/или гибким; удаленно работающего персонала; фрилансеров.

Именно такими особенностями должна обладать программа для учета рабочего времени. Ведь только так вы своевременно получите точные данные о работе персонала и поможете подчиненным достичь отличных результатов.

Убедитесь, что вы учли все особенности программы для контроля и учета до того, как примете окончательное решение по ее внедрению.

Не знаете какую программу выбрать? Найдите ответ в следующей статье.

Регистрация