Если вы работаете за компьютером, то, скорее всего, очень часто пользуетесь электронной почтой. Что и неудивительно. Ведь благодаря ей можно общаться всегда, везде и со всеми.

Однако легкость, с которой вы взаимодействуете с окружающими людьми, договариваетесь о встречах, отправляете им важные документы и т.д. может сыграть с вами злую шутку. Если, конечно, вы не будете осторожны.

Работа с электронной почтой «съедает» 1 день из 5

Как показывает статистика, примерно 28% рабочего времени расходуется на отправку и чтение писем по e-mail. В среднем, в сутки на разбор электронной почты уходит 2 часа. А ведь в неделю это 10 часов! Согласитесь, это очень много.

Кроме того, использование электронной почты значительно снижает нашу производительность даже в тех случаях, когда установлен самый лучший фильтр спама. Если вы осознаете это, то сможете избежать нерациональной траты рабочего времени и сохраните свою производительность на должном уровне.

Работа с электронной почтой

Почему так происходит?

Вы постоянно отвлекаетесь

Для некоторых людей e-mail важнее всего остального. У них всегда открыта вкладка с почтой, чтобы не упустить ни одного входящего письма. Если вы относитесь к такому типу людей, то вам стоит серьезно задуматься. Ведь из-за открытой почты вы постоянно отвлекаетесь. Постоянно переключая внимание с одного действия на другое, вы теряете способность сконцентрироваться.

Каждый раз, когда вы отвлекаетесь на входящее письмо, вы теряете еще 15 минут, которые понадобятся, чтобы вернуться к задаче, которую вы выполняли перед этим. Это в лучшем случае. В худшем вы просто забудете чем занимались.

Работа с e-mail никогда не заканчивается

Вам постоянно приходят все новые и новые письма, отвечая на которые вы отвлекаетесь. И даже если вы закроете почту, вы будете думать: а есть ли новые входящие? А задумавшись, вы можете выполнять неосознанные действия и наделать ошибок в работе.

56311

Почтовый ящик – это не только работа

Представьте себе, что вы пытаетесь напиться из пожарного шланга. То же можно сказать и об электронной почте: масса информации, которая просто проливается мимо, будто вода из пожарного шланга.

Ведь e-mail – это:

  • общение с коллегами, клиентами, родными;
  • своеобразный список задач («Я просто оставлю это в почтовом ящике, чтобы постоянно помнить об этом»);
  • файловая система («Мне понадобится этот файл вечером дома, поэтому я просто отправлю его к себе») и так далее.

Список способов использования электронной почты просто впечатляет. А это значит, что вы проводите в почте все больше и больше времени.

Не забывайте, что, заглядывая в почтовый ящик «на минуту», вы можете потратить намного больше. Боритесь с этим и стремитесь к тому, чтобы сообщения не отвлекали вас от действительно важных вещей.

Статьи, которые могут быть полезны:

Управляйте электронной почтой эффективно: стратегии укрощения почтового ящика
Как научиться быть сфокусированным?
3 типа инструментов, которые экономят время

Регистрация