Рабочий день с 9 до 18 — это хорошо. Но как узнать, занимаются ли сотрудники в это время своими обязанностями? Какие сайты они посещают: рабочие или для развлечения? Не стоять же у них за спиной целый день.

С сервисом Yaware.TimeTracker Вы легко получите нужную информацию. Рассмотрим на конкретных примерах.

Как узнать, что происходит в данный момент?

Полчаса назад Вы задали сотруднику срочное задание — подготовить отчёт. И теперь размышляете, продвигается ли дело? Используйте оперативную сводку и узнаете, чем в данный момент занят этот сотрудник.

(картинки кликабельные)

Какие сайты самые популярные у сотрудников?

Вам нужна информация за весь день или прошедшие дни? Используйте отчёт по времени. Во-первых, на нем Вы увидите соотношение между продуктивными/непродуктивными сайтами. Во-вторых, диаграмма кликабельна:

  • кликните на зеленую часть диаграммы и увидите список продуктивных сайтов и время их использования;
  • кликните на красную часть, чтобы узнать, какие непродуктивные сайты посещает сотрудник и сколько времени им уделяет;
  • серым цветом обозначены нейтральные сайты. Для лучшего понимания ситуации, отнесите их к продуктивным/непродуктивным ресурсам (как это сделать, читайте дальше).

С диаграммами Вы легко сравните сотрудников между собой и определите, кто в команде самый эффективный.

Чем сотрудник занимался после обеда?

Вам интересно, чем Иван занимался вчера с 15 до 16? Воспользуйтесь обзорным графиком. Наведите курсор на интересующее Вас время. В выпадающем списке есть подробная информация о том, как долго и с каким приложением/сайтом работал сотрудник в это время.

Как изменить продуктивность?

Ситуация: сотрудник общается с клиентами через Skype. А эта программа относится к непродуктивной категории. Измените это двумя щелчками мышки. Как?
Войдите в “Отчёт по категориям”. Найдите поле “Приложения: все категории”. Здесь Вы видите:

  • список всех приложений;
  • общее время их использования;
  • продуктивно ли это занятие.

Найдите Skype и измените его категорию на “продуктивно”.

Вот и всё. Теперь Вы знаете, какие сайты посещают Ваши сотрудники.

Если Вы еще не пользуетесь Yaware.TimeTracker, начните сегодня. Первые 14 дней — бесплатно. Для этого зарегистрируйтесь на сайте Yaware, скачайте приложение и установите на рабочие компьютеры Ваших сотрудников.

Эффективной Вам работы!

Регистрация