экран монитора

Часто у руководителей возникает необходимость в контроле рабочего стола сотрудников. Система учета рабочего времени Yaware.TimeTracker предлагает своим пользователям эту функцию.

Что дает контроль рабочего стола сотрудников?

1. Решение спорных ситуаций.
Если возникают сомнения в использовании развлекательных ресурсов с целью работы, контроль рабочего стола сотрудника всегда поможет их развеять. Например, специфика работы отдела HR требует посещения социальных сетей. Контроль рабочего стола поможет вам быть уверенным в целевом использовании сайта.

2. Контроль удаленных сотрудников и фрилансеров.

Для работодателя, сотрудничающего с фрилансерами или имеющего в штате удаленных сотрудников, вопрос контроля является особенно чувствительным.

3. Безопасность
Контроль рабочего стола сотрудников поможет вам вовремя уследить за противоправными действиями, если таковые имеют место. Например, снятие копий с рабочих документов на персональный внешний диск или переписка с конкурентами.

Как организовать контроль рабочего стола сотрудников с помощью Yaware.TimeTracker

Чтобы организовать контроль рабочего стола сотрудников в Yaware.TimeTracker, откройте настройки и включите опцию снятия скриншотов.

настройка скриншотов
Нажмите, чтобы увеличить

Вы можете самостоятельно выбрать, с какой периодичностью будут делаться снимки экрана компьютера сотрудника. Кроме того, эти настройки могут носить индивидуальный характер для каждого отдела или даже сотрудника.

Скриншоты сразу распределяются по категориям использованных программ: продуктивно, непродуктивно, нейтрально. То есть, если сотрудник посещает развлекательный сайт, который имеет в системе статус “Непродуктивно”, то и скриншот будет помечен красным цветом и будет иметь тот же статус.

Поэтому нет необходимости просматривать все снимки – если нужно проверить, есть ли нарушение, можно просмотреть только непродуктивные ресурсы.

скриншоты

При желании вы можете загрузить скриншоты себе на компьютер, а также самостоятельно удалить те, которые были сделаны во внеурочное время и содержат личную информацию сотрудников.

Выводы

Контроль рабочего стола сотрудников применяется в случае наличия сотрудников удалённых подразделений, для разрешения вопросов, касающихся политики информационной безопасности компании и вопросов нецелевого использования информационных ресурсов.

Yaware.TimeTracker — система, которая кроме основной функции учета рабочего времени предлагает контроль рабочего стола сотрудников. Он реализируется путем снятия скриншотов экрана компьютера сотрудника, которые служат убедительным доказательством возможных нарушений на рабочем месте.

 

Регистрация
Комментарии закрыты.