Управлять временем

Верите или нет, но для эффективного управления временем нужно понимать, что же такое время. А вы знаете?

Ну, если вы берете уроки по управлению временем, читаете определенные книги, используете бумажные или электронные органайзеры, постоянно планируете день и у вас возникает вопрос: «Почему у меня такое чувство, будто я ничего не успеваю», то вы не знаете, что такое время. Давайте рассмотрим, почему.

Существует два типа времени: время на часах и реальное время.

Время на часах имеет 60 сек. в минуту, 60 мин. в час, 24 часа в сутки, 365 дней в год. Оно всегда идет одинаково. Если кому-то выполняется 60 лет, ему ровно 60, не больше и не меньше.

Реальное время немного коварнее, поскольку оно относительно. Такое время проходит иначе, зависимо от того, чем вы заняты. Например, пятнадцать минут в очереди к кассе будут ощущаться, как вечность. А вот ваши дети, кажется, вырастают в течение нескольких часов.

Так какое время характеризует наш мир лучше?

Сегодня для контроля времени используются разнообразные гаджеты. Но они не всегда бывают эффективными. Причина, почему эти приспособления не работают в том, что они предназначены для времени на часах. Тем не менее мы живем в реальном мире, в котором время летит, когда нам весело и тянется, когда мы платим налоги.

Хорошая новость в том, что реальное время ментальное и его можно создавать. А все, что мы создаем – поддается управлению.

Управлять временем

Практикуйте следующие методы, чтобы лучше управлять временем:

  1. Всегда держите записную книжку рядом с собой. Вносите все свои мысли и занятия за неделю. Это покажет, сколько вы успеваете сделать и куда пропадает ваше драгоценное время. Так можно увидеть, сколько на самом деле времени уходит на достижение результатов, а сколько — тратится на непродуктивные мысли и действия.
  2. Любая важная для вашего успеха деятельность должна иметь отведенное время. Делайте записи для самого себя! Создайте блоки времени для важных вещей. Распишите время начала и окончания работы. Будьте дисциплинированы, следуйте этим записям.
  3. 50% времени отдавайте мыслям и занятиям, приносящим больше всего результатов.
  4. Запланируйте перерывы. Всегда оставляйте некоторое время, чтобы оторваться от работы.
  5. Проведите первые 30 мин. своего дня, составляя план действий. Не начинайте работать, пока его не закончите.
  6. Отвлекитесь на 5 мин. перед звонком и задачей, чтобы определить, какой именно результат хотите получить. Оставьте пять минут после каждой задачи, чтобы принять решение, достигнут ли желаемый результат.
  7. Вешайте на двери знак «Не беспокоить» (записку на стол), если должны доделать работу.
  8. Не поднимайте трубку только потому, что кто-то звонит, не отвечайте на электронные письма, как только они появляются. Не уделяйте людям свое внимание постоянно. Вместо этого, распланируйте время ответов по почте и на звонки.
  9. Избегайте использования социальных сетей, если только они не важны для эффективной работы.
  10. И помните, что сделать все просто невозможно. Также не забывайте, что шансы хороши, если 20% мыслей и занятий приносят 80% результатов.

Хотите управлять своим временем эффективно? Читайте, как перестать тратить время и быть более продуктивными здесь.

Регистрация
Комментарии закрыты.