инструменты автоматизации контроля работы персонала

Современные технологии предоставляют возможность не заниматься контролем самостоятельно и не привлекать к нему посторонних людей, а автоматизировать процесс. Но широкий ассортимент инструментов автоматизации контроля работы персонала усложняет выбор.

В этой статье мы расскажем вам, как грамотно автоматизировать контроль работы персонала.

Как выбрать инструменты автоматизации контроля работы персонала?

Первое условие выбора – ориентируйтесь на характер работы вашего предприятия.

1. Производство
Контролировать работу персонала на производстве можно с помощью двух инструментов: биометрических систем учета рабочего времени и видеокамер. Биометрика будет фиксировать время прихода и ухода сотрудников. Это даст возможность контролировать соблюдение распорядка рабочего дня. Видеокамеры помогут контролировать производство и следить за тем, чтобы процесс не стоял на месте.

Кроме того, биометрическая система учета и видеокамеры повысят безопасность и предотвратят проникновение посторонних людей на территорию производства.

2. Автопарк
Здесь, вне всяких сомнений, лучше всего воспользоваться GPS-системой контроля. На автомобиль устанавливается специальный маяк, который фиксирует перемещение автомобиля и передаёт данные на терминал диспетчеру. Таким образом, можно не только контролировать придерживается ли водитель маршрута, но и как он эксплуатирует авто и расход топлива.

3. Офис
Главным рабочим инструментом офисного сотрудника является компьютер. Поэтому лучшим способом автоматизации контроля будет программа учета рабочего времени. Она собирает всю информацию о работе за компьютером: сколько времени длился сеанс, как часто и на сколько прерывался, какие ресурсы были использованы.

Узнать больше о программе учета рабочего времени можно здесь.

4. Офис с усиленным режимом безопасности
Некоторые офисы требуют усиленных мер по обеспечению безопасности, например, банки, финансовые учреждения. В таком случае руководителю следует соединить два, а то и три инструмента автоматизации контроля работы сотрудников: биометрическую систему, программу учета рабочего времени и видеонаблюдение.

Биометрическая система позволит контролировать кто из сотрудников и когда покидает территорию офиса. Программа учета рабочего времени даст полную картину работы персонала внутри офиса. Видеокамеры позволят следить за нарушениями, предотвращать факты хищения.

Вывод

Ориентируясь на характер работы своего предприятия, руководитель сможет подобрать наиболее подходящий инструмент автоматизации контроля работы персонала, а при необходимости – скомбинировать несколько.контроль персонала

Регистрация