Сегодня большая часть работы выполняется с использованием электронных документов, файлов, программ и сайтов. Неудивительно, что хронометраж рабочего времени за компьютером так популярен сейчас. С его помощью можно проанализировать рабочий процесс и выявить резервы времени.

Некоторые до сих пор используют рукописный хронометраж, где сотрудник самостоятельно делает все записи. Метод очень застарел: никто не хочет отвлекаться от работы, а данные не всегда отвечают действительности. Как записать “12.00 — 12.30 сидел Вконтакте”? Не каждый сотрудник захочет признаться в посещении социальных сетей в рабочее время.

Современные компании уже давно ведут автоматический учет рабочего времени. Специальная программа устанавливается на компьютер сотрудника и мониторит его активность. После анализа можно понять, куда уходят рабочие часы.

Yaware.TimeTracker — одна из программ учета. Она в фоновом режиме собирает статистику и предоставляет доступ ко всем данным в режиме онлайн.

Хронометраж рабочего времени за компьютером с Yaware.TimeTracker

1. Включение компьютера

По приходу в офис персонал не всегда сразу приступают к своим обязанностям. Программа покажет, когда в действительности был включен компьютер:

время-прихода-сотрудника
Нажмите, чтобы увеличить

Также в режиме онлайн можно просмотреть, кто из сотрудников работает в данный момент и чем занимается.

сотрудники-за-компьютером
Нажмите, чтобы увеличить
контроль-работы-за-компьютером
Нажмите, чтобы увеличить

2. Время и продуктивность каждой программы, сайта, файла

Хронометраж рабочего времени за компьютером отображает сколько минут используется каждый ресурс. Например, на разбор почты у сотрудника идет 1 час и еще 1 уходит на переписку в чате. Yaware.TimeTracker анализирует всю активность и делит ее на 3 категории: продуктивную, непродуктивную и нейтральную.

Определение-продуктивности
Нажмите, чтобы увеличить

Каждый сотрудник может самостоятельно просматривать личную статистику и улучшать свои показатели.

хронометраж-рабочего-времени-за-компьютером
Нажмите, чтобы увеличить

3. Отсутствие за компьютером — продолжительность и причины

На протяжении дня приходится часто отлучатся с рабочего места по рабочим или личным вопросам. С Yaware.TimeTracker видно конкретную причину — совещание, перерыв или обед.

контроль-отсутствия
Нажмите, чтобы увеличить
отсутствие-на-рабочем-месте
Нажмите, чтобы увеличить

Возможно сотрудник проводит на обеде 1,5 часа и не успевает вовремя закончить свою работу.

4. Выключение компьютера — подсчет отработанных часов

Когда сотрудник уходит из офиса: засиживается допоздна или идет домой преждевременно? Программа ведет подсчет отработанных часов (особенно удобно для почасовой оплаты труда).

Отработанное-время
Нажмите, чтобы увеличить

Благодаря постоянному контролю работы сотрудников не возникает проблем с выплатой заработной платы. Руководитель может быть уверен, что сотрудник получает честно отработанные деньги.

Выводы

Хронометраж рабочего времени за компьютером — популярный инструмент повышения производительности персонала. С его помощью легко анализировать рациональность использования каждого из 8 рабочих часов. Возможно слишком много внимания уделяется переписке в социальных сетях или перекурам.

Автоматизированный учет сделает всю рутинную работу и предоставит руководителю подробный отчет о происходящем. Используйте программу Yaware.TimeTracker бесплатно 14 дней, решайте существующие проблемы в компании и повышайте продуктивность персонала.

Регистрация