Когда последний раз вы 100% своего внимания уделяли чему-то одному?
Даже сейчас, когда я пишу эту статью, у меня 7 открытых вкладок в браузере, непрочитанные сообщения в рабочем чате и 2 документа с письмами для клиентов. И все же, я пытаюсь сфокусироваться на одном задании.
Еще в 2010 году гарвардские психологи обнаружили, что люди проводят почти 47% своего времени, думая о чем-то другом, кроме того, чем они сейчас занимаются.
Стоит говорить о том, что за 11 лет ожидания выросли, сроки стали более сжатыми и многозадачность кажется нам единственным выходом?
Но есть проблема: многозадачность это миф.
Для того чтобы выполнять несколько дел одновременно, наш мозг лихорадочно переключается. Каждый раз когда, вы переводите внимание с одной задачи на другую, потребуется около 20 минут, чтобы снова вернуть концентрацию.
С другой стороны, однозадачность помогает выполнять задачи быстрее, качественнее и без нервов.
Как разорвать порочный круг многозадачности?
От того, что вы пытаетесь выполнить несколько обязанностей одновременно, страдает качество результата. Вам приходится доделывать, переделывать и это увеличивает вероятность того, что вы и дальше будете работать в многозадачном режиме.
Чтобы вырваться из этого круга вы должны сфокусироваться на чем-то одном — активировать Focus mode.
Это новая функция в Yaware.TimeTracker, которая блокирует непродуктивные ресурсы на определенный промежуток времени — 10, 20, 30 минут или на 1-2 часа.
Если, работая над этим материалом, я захочу открыть Facebook, то программа деликатно напомнит, что я планировала сосредоточиться на написании статьи. И такая участь настигнет все непродуктивные сайты.
Каждый пользователь Yaware.TimeTracker с тарифом «Анализ продуктивности» или «Повышение продуктивности», и версией агента 2.0.6.27 и выше, может нажать правой клавишей мыши на иконке программы и выбрать период, в течение которого он хочет оставаться сконцентрированным.
Доступ к непродуктивным сайтам возобновиться по истечению выбранного времени. Чтобы преждевременно отключить режим фокусировки, пользователь выбирает соответствующую опцию в контекстном меню агента.
Если вы владелец учетной записи в Yaware.TimeTracker, то можете активировать режим фокусировки только для себя. Focus mode не включается на всех компьютерах сотрудников одновременно или удаленно, как многие бы хотели.
Но, вы можете отправить персоналу эту инструкцию и дать работникам возможность контролировать просмотр контента, и оставаться сконцентрированными.
Обратите внимание, что в скрытом режиме мониторинга персонал не может активировать Focus mode, поскольку не видит иконку Yaware в системном трее.
Практикуйте однозадачность
- Это минимизирует количество переключений, которые делает мозг в течение дня;
- Снижается уровень стресса;
- Делая задачи одну за другой, вы повышаете продуктивность и успеваете сделать больше;
- Вы будете уверены в том, что на 100% сконцентрированы на работе, которую выполняете в данный момент.
Хочу закончить словами Герберта Саймона, который еще в 1971 году сказал: «Богатство информации приведет к убогости внимания». Сейчас мозг людей перегружен, из-за этого сложно сосредоточится на чем-то одном, все работают в ускоренном режиме и в стрессе.
Focus mode в Yaware.TimeTracker это роскошь сфокусироваться на чем-то одном, когда вокруг столько отвлекающих факторов.
