Дорогие друзья!

Большое спасибо всем, кто присутствовал на вебинаре, за участие и вопросы. Ваш интерес очень помогал и воодушевлял.

В будущем мы будем регулярно проводить вебинары для наших пользователей и для тех, кто ещё принимает решение о внедрении учёта рабочего времени.

Во время вебинара мы успели ответить не на все вопросы. И я подготовила ответы на них. Если у Вас не получилось быть на вебинаре, они будут Вам полезны — ведь это практические вопросы от пользователей. Возможно,  и Вы с ними сталкивались.

Запись вебинара на Youtube

Прямая ссылка на скачивание вебинара (регистрация не требуется)

 Ответы на вопросы по системе Yaware.TimeTracker от слушателей вебинара:

1. Кто и на каком этапе вносит план работы каждого сотрудника на день?

Сейчас Yaware.TimeTracker ведёт учёт времени. График мониторинга задаётся руководителем при настройке системы.

Если речь идёт об управлении задачами, то эта функция планируется.
Она будет работать так: руководитель ставит задачу в той системе, которая используется в компании (Мегаплан, Jira, другие) и задачи из неё видны в Yaware.TimeTracker. Вы сможете увидеть схему работы после внедрения интеграции.

2. Откуда программа получит информацию о моем объеме работы, если я в течении дня работаю с бумажными носителями?

В этом случае рекомендую внести этот вид работы в офлайн-активность. Вернувшись к компьютеру, Вы сможете указать, чем занимались и тогда это время будет засчитано как рабочее.

3. Каким образом собираются данные в отчеты? Как фиксируются опоздания, если человек не подошел/включил компьютер?

Если офлайн-активность отключена, то время будет засчитано с момента включения компьютера.
Если офлайн-активность включена, то сотрудник сможет указать, где он был до этого момента и опоздание засчитано не будет.

4. Я не нашел в программе ручного учета времени по задачам. Есть ли фунция типа таймера?

Сейчас Yaware.TimeTracker автоматически собирает информацию о работе за компьютером. Функция управления по задачам будет доступна после интеграции Yaware.TimeTracker с системами управления проектами и задачами.
В первую очередь интеграция будет доступна с системой управления задачами Мегаплан и Jira.

5. Если включена программа, то что фиксируется в работе сотрудника: то, что она работает или его активности в самой программе (работа мышкой/клавиатурой в программе)?

Учитывается время активности (работа с активной вкладкой, окном программы).

6. Можно получить сводный отчет по сотруднику за неделю месяц, в котором сразу видно список непродуктивной работы?

Да, можно. Этот отчёт фомируется так:

  • В обзорном графике выберите имя сотрудника и кликните на красном участке диаграммы.
  • В новом окте выберите нужную дату в фильтре (неделя, месяц или несколько дней).

7.  Если пропадает связь с интернетом, как тогда контролируется деятельность?

Когда нет связи с интеренет, информация собирается и сохраняется локально на компьютере. Когда связь возобновляется, данные передаются на сервер и появляются в Вашей учётной записи.

8. У меня появляется не имя сотрудника, а имя компьютера. Как дать сотруднику настоящее имя?

Зайдите во вкладку «Пользователи», нажмите напротив имени первую кнопку «Изменение данных» и введите Имя и Фамилию сотрудника.

9. Как настроить правильно систему, если за одним компьютером работает несколько сотрудников?

Если сотрудники входят каждый под своим логином, то ничего настраивать не надо. Yaware.TimeTracker распознает их как отдельных пользователей.

10. Есть ли возможность групповых настроек, чтобы не настраивать каждого отдельно?

Да, такая возможность есть. Подробно это описано здесь.

11. Отчетность по каждому сотруднику переноситься на бумажные носители (печать?) или можно работать только в программе?

Вы можете сохранить данные на компьютере и затем распечатать их. Для этого воспользуйтесь функцией «Экпорт в Excel, PDF».

12. Чем отличается бесплатная версия от платной?

Подробно это описано здесь.

13. Оплата Yaware.TimeTracker — минимальные затраты в месяц на пользование программой. Цена 1 лицензии? Абонплата? Купить лицензию- сколько?

1 лицензия стоит 50 грн или 190 рублей на 1 месяц. Подробнее о ценах и скидках здесь: http://timetracker.yaware.com.ua/prices/

14. Попробовать Вашу программу можно без оплаты? В течении какого времени?

Попробовать можно в течение 14 дней абсолютно бесплатно. Вам будет доступен весь функционал для любого количества сотрудников.
Для тестирования, пожалуйста зарегистрируйтесь.

 

Если Вы не попали на вебинар в этот раз — не расстраивайтесь. У Вас еще будет такая возможность.
Чтобы записаться на следующий вебинар, следите за нашими новостями!

Регистрация