В современном офисе система управления персоналом играет все большую роль. Особенно важной является она для менеджеров, поскольку именно руководители должны управлять не только своим рабочим временем, но и временем своих сотрудников. Делегируя полномочия, расставляя приоритеты, руководитель тем самым мотивирует работников на достижение результата. Немаловажным является и умение самого сотрудника эффективно распределять свое рабочее время, ведь его работа — это не только правильное выполнение поставленных задач, но и поиск новых методов решения заданий, то есть организация самого себя.

Управление персоналом – гибкая система, которая базируется на понимании того, что сотрудники — это люди с разными целями и потребностями в жизни и главной его задачей является обеспечение соответствия между управлением сотрудниками и решением общих стратегических задач компании. Изменение обстановки во внешней и внутренней среде большинства предприятий привело к возникновению принципиально новых методов управления персоналом. Именно поэтому сейчас такой популярностью пользуются автоматизированные системы управления персоналом.

В зависимости от целей и предназначения, выделяют следующие автоматизированные системы управления персоналом: программы для расчёта зарплаты, экспертные системы для оценки персонала (отбор, аттестация), комплексные системы для формирования штатного расписания, учёта информации о сотрудниках и другие.

Вслед за активным развитием Интернета, компьютеризации офисов, стала развиваться автоматизированная система учёта работы персонала за компьютерами. Основная цель данной системы — повышение эффективности использования рабочего времени и борьба с так называемыми «пожирателями времени», которые мешают работать.

При внедрении систем учёта рабочего времени персонала важно грамотно пользоваться результатами анализа, сопоставляя статистику программы с результатами работы сотрудника, чтоб не превратить процесс учёта рабочего времени в охоту на ведьм. Следует также учитывать, что в офисе работают разные люди – у каждого существуют свои жизненные цели и приоритеты. Так, за соседним столом может работать трудоголик, готовый все личное время потратить на решение задач, поставленных компанией и женщина, мать троих детей, которая совмещает карьеру с их воспитанием. Мотивация у этих людей абсолютно разная и это нужно учитывать при постановке задач.

Современная система управления персоналом должна стимулировать сотрудников, вовлекать их в процесс управления своим рабочим временем. При грамотном использовании автоматических систем для анализа рабочего времени можно добиться значительного роста эффективности работы, укрепления дисциплины и роста мотивации сотрудников.

Register
Комментарии закрыты.