установка программы учета рабочего времени

Каждый руководитель стремится к успешному развитию компании, ее финансовому благополучию. Но когда сроки сдачи проектов срываются, сотрудники работают малоэффективно, постоянно опаздывают, занимаются на работе личными делами возникает необходимость установки программы учета рабочего времени.

Как же это воспримут сотрудники? Такое нововведение может привести к недовольству, сопротивлению и даже к цепочке увольнений. Что же делать?

Советы, как провести установку программы учета рабочего времени безболезненно

Прежде всего объясните сотрудникам, что цель установки программы – повышение продуктивности их работы, достижение лучших результатов и соответственно рост дохода как компании, так и персонала.Установка программы учета рабочего времени

  • предупредите сотрудников – ни в коем случае не держите введение программы учета в секрете, обязательно расскажите подчинённым об этом;
  • объясните сотрудникам, как будет проводиться учет предоставьте сотрудникам инструкции о том, как работает программа, что собой представляет, какие ее функции;
  • объясните, какие в этом выгоды для сотрудников– убедите их в том, что учет рабочего времени имеет множество преимуществ.

Многие сотрудники видят в программе учета рабочего времени лишь негатив, убеждены в том, что никаких выгод для них нет. Какие же аргументы навести, чтобы доказать им противное?

Выгоды для сотрудников

1. Перспектива больше зарабатывать

Установка программы учета рабочего времени поможет узнать: как продуктивно персонал использует рабочее время, сколько часов в день работает, а также поможет выделить лучших сотрудников. Введите систему премий и бонусов за перевыполнение нормы. Объясните, что программа поможет определять переработку, причём продуктивную, пустая трата времени на рабочем месте не в счет.Установка программы учета рабочего времени

2. Возможность повышения

С помощью программы учета вы сможете определить лучших и худших сотрудников. Те, которые работают более эффективно и показывают хорошие результаты, смогут претендовать на повышение. Расскажите сотрудникам об этом.

3. Минимизация ошибок

Объясните подчинённым, что программа контроля поможет собраться и сконцентрироваться на работе, не отвлекаться на мелочи. Соответственно вероятность сделать ошибку при выполнении задачи уменьшиться в несколько раз.

4. Оптимизация нагрузки

Некоторые из сотрудников могут быть слишком загружены работой. Порадуйте их тем, что с помощью программы у вас появиться возможность определять, насколько загружен каждый из них и правильно распределять задания.

Установка программы учета рабочего времени5. Возможность введения гибкого графика

Так как программа ведет полный учет отработанного времени, появится возможность ввести гибкий график работы или даже разрешить удаленный труд. Установите норму часов, которые необходимо отработать и дайте сотрудникам право выбора, когда им лучше выполнять эту норму. Они точно будут рады такому предложению.

6. Восстановление справедливости

Некоторые сотрудники работают больше других, совестно выполняют свои обязанности в то время, когда некоторые их коллеги занимаются на работе решением личных дел. А зарплата ведь в большинстве случаев у всех одна и та же. Программа учета рабочего времени наконец поможет восстановить справедливость и разоблачить бездельников, с ней все начнут совестно работать.

7. Решение спорных ситуацийУстановка программы учета рабочего времени

Как бы вы ни пытались избежать конфликтов и спорных ситуаций на работе, они все равно возникают. В таких случаях очень сложно найти компромисс. Объясните подчинённым, что новая программа учета поможет решить множество споров. Например, раздоры по поводу опозданий. С помощью программы можно будет определить кто прав, кто виноват, так как она фиксирует время начала работы.

8. Борьба с прокрастинацией

Объясните сотрудникам, что программа учета рабочего времени поможет выяснить куда уходит время и спланировать, как его сэкономить. Таким образом, они больше не будут задерживаться в офисе по вечерам и станут успевать с решением всех своих задач, запланированных на день.

9. Повышение продуктивности

Объясните сотрудникам, что программа учета рабочего времени поможет повысить их продуктивность. Они сами смогут проверять статистику своей работы и соответственно, менять свой обычный график, чтобы достигать более эффективных результатов. Это поможет им достичь профессионального роста и добиться больших успехов на работе.

Кроме того, с функционалом контроля проектов и задач сотрудник будет получать напоминания и уведомления от системы о новых задачах, комментариях и сделанных руководителем изменениях. Следовательно, сможет моментально реагировать на изменения, и не тратить свое время на уже неважные задачи.


Установка программы учета рабочего времени10. Самодисциплина

Объясните сотрудникам, что программа учета рабочего времени поможет им развить самодисциплину. Они научатся преодолевать лень и медлительность, противостоять соблазнам и отвлечениям, что, как правило, стоят на пути достижения целей и решения задач. Этот навык поможет им добиться успеха как на работе, так и в личных делах.

Теперь, когда вы убедились, что установка программы учета рабочего времени может быть безболезненной, не медлите! Спешите установить такую программу, попробуйте как она работает совершенно бесплатно.

Register
Комментарии закрыты.